Hälytyswidgetit

• Avoimet projektit
• Projektihallinnan hälytykset
• Resursoidut vs. toteutuneet tunnit
• Soittopyynnöt
• Sähköposti-integraation puuttuvat kontaktit
• Tarkastettavat

 

Avoimet projektit

Widgetin asetuksista voidaan määrittää:

Widgetin sisältö:

Widgetille haetaan käyttäjän omat projektit ja/tai osaprojektit, eli ne joissa käyttäjä on projektipäällikkönä. Widgetillä näytetään:

• Projektin / osaprojektin status värikoodilla
• Projektin / osaprojektin nimi ja voimassaoloaika
• Kirjatut ja resursoidut tunnit yhteensä.
• Värikoodilla onko tuntimäärä ylittynyt resursoinnista (punainen), onko tuntimäärä alittunut (vihreä) tai tunteja ei ole kirjattu lainkaan (valkoinen)
• Kuinka paljon projektia on laskutettu yhteensä
• Kuinka paljon projektilla on laskuttamatta yhteensä

 

Projektihallinnan hälytykset

Widgetin asetuksista voidaan määrittää:

• Otsikko, oletuksena Projektihallinnan hälytykset
  
• Näytettävä data: Projektihallinnan hälytykset projekteittain ja/tai osaprojekteittain sekä tuntihälytykset resursoidulle käyttäjälle. Oletuksena tyhjä
• Widgetin maksimikorkeus, oletuksena 310
• Widgetin automaattinen päivitysväli, oletuksena 10 minuuttia

Widgetin sisältö:

Widgetille haetaan projektin ja/tai osaprojektin ohjaustiedoissa määritellyt tunti-ja hintatietojen hälytykset. Lisäksi widgetille haetaan kuukausittaisten hälytysrajojen ylitykset. Hälytykset haetaan asetuksissa valitun "Näytettävä data"-asetuksen mukaan:

• Projektihallinnan hälytykset projekteittain: hälytys näytetään aina projektipäällikölle
• Projektihallinnan hälytykset osaprojekteittain: hälytykset näytetään aina osaprojektin projektipäällikölle, varahenkilölle sekä projektin projektipäällikölle
• Projektihallinnan hälytykset osaprojekteittain (resursoitu): osaprojektille resursoidut käyttäjät saavat hälytyksen omien tuntikirjausten ylityksestä

Hälytyksessä näytetään:

• tieto onko tuntimäärä, hinta tai kuukausittainen arvio ylitetty
• summa ylitetystä tuntimäärästä tai hinnasta, eli esim. tunnit on ylinnyt 12 tunnilla alkuperäisestä arviosta
• projektille / osaprojektille annettu alkuperäinen tunti- ja hinta-arvio
• kuittaus -painike, kun hiiren osoitin viedään rivin päälle

 

Resursoidut vs. toteutuneet tunnit

Widgetin asetuksista voidaan määrittää:

• Otsikko, oletuksena Resursoidut vs. toteutuneet tunnit
  
• Näytettävä data käyttöoikeuksien puitteissa: oma / alaiset / oma yhtiö / kaikki yhtiöt. Oletuksena näytetään resursoidut ja toteutuneet tunnit oma.
  
• Widgetin korkeus, oletuksena 310
• Widgetin automaattinen päivitys päällä/pois
• Widgetin automaattinen päivitysväli, oletuksena 15 minuuttia
• Widgetin hälytykset, oletuksena kyllä
• Aikarajaus: kuluva viikko / kuluva kuukausi. Widgetille haetaan valitun aikarajauksen resursoitu ja toteutunut tuntimäärä
• Näytä resursoimattomat: näyttää henkilöiden resursoimattomat toteutuneet tunnit kyllä/ei

Lisäksi mikäli näytettäväksi dataksi on valittu alaiset / oma yhtiö / kaikki yhtiöt, näytetään seuraavat valinnat:

• Näytettävät henkilöt: käyttöoikeuksien mukaan voidaan hakea kenen henkilöiden resursoinnin halutaan hakea. Oletuksena haetaan käyttäjän omat.
• Näytettävät henkilöryhmät: käyttöoikeuksien mukaan voidaan hakea minkä henkilöryhmien henkilöiden resursoinnin halutaan hakea.

Widgetin sisältö:

Widgetille haetaan valittujen henkilöiden resursoidut ja kirjatut tunnit. Widgetillä näytetään:

• Henkilön nimi ja resursoidut sekä toteutuneet tunnit yhteensä valitulta aikaväliltä
• Henkilön nimeä klikkaamalla resursoidut osaprojektit sekä niiden tuntimäärät
• Osaprojektin nimeä klikkaamalla resursointirivit
• Värikoodilla näytetään onko tuntimäärä ylittynyt resursoinnista (punainen) tai onko tuntimäärä alittunut (vihreä)
• Viemällä hiiren osaprojektin päälle näytetään aikaväli, jonka resursoitu tuntimäärä widgetillä näytetään
• Mikäli aikaväliksi on valittu kuluva viikko, näytetään resursoinnit arkipäiville eriteltynä
• Resursoitua tuntimäärää klikkaamalla pääsee siirtymään resursoinnin seurantaraportille

 

Soittopyynnöt

Widgetin asetukset:

• Widgetin otsikko, oletuksena Soittopyynnöt
• Widgetin maksimikorkeus, oletuksena 310
• Widgetin tietojen päivitysväli, oletuksena 5 minuuttia

Widgetin sisältö:

Tallennetut soittopyynnöt näytetään vastaanottajan työpöydällä. Viemällä hiiren soittopyynnön päälle voi soittopyynnön kuitata ok-kuvakkeesta.

Soittopyyntöjen tallennuksesta voi lukea täältä.

 

Sähköposti-integraation puuttuvat kontaktit

Widgetin asetukset:

• Widgetin otsikko
• Widgetin korkeus, oletuksena 310
• Automaattinen päivitys Kyllä/Ei
• Päivitysväli, oletuksena 10 minuuttia
• Widgetin hälytykset Kyllä/Ei

Widgetin sisältö:

Widgetillä näytetään sähköposti-integraation kautta tulleet kontaktit, joita ei ValueFramesta löydy. Viemällä hiiren rivin päälle voi avata sähköpostin viestin, etsiä kontaktille oikean osoitteen / lisätä uuden kontaktin tai hylätä ilmoituksen.

 

Tarkastettavat

Widgetin sisältö:

Widgetillä näytetään näytettävän datavalinnan mukaan osaprojekteille lisätyt uudet ja hyväksymättömät ostolaskut. Viemällä hiiren rivin päälle, ostolaskun voi hyväksyä tai siirtyä muokkaamaan ostolaskun tietoja.

• Osaprojektin projektipäällikkö: ilmoitukset näytetään vain jos käyttäjä on osaprojektin projektipäällikkö
• Osaprojektin varahenkilö: ilmoitukset näytetään vain jos käyttäjä on osaprojektin varaprojektipäällikkö
• Projektin asiakasvastaava: ilmoitukset näytetään vain jos käyttäjä on projektin asiakkaan asiakasvastaava
• Kaikki: ilmoitukset näytetään jos käyttäjä on jokin ylläolevista