Uusi tukipyyntö

Projektitiimi ja tuntikirjaus

  • Projektitiimin valinta
  • Tuntikirjaus ja käyttöoikeudet projektitiimille
  • Muut käyttöoikeudet

 

Projektitiimin valinta

ValueFramen projektitiimin avulla voidaan helposti määrittää ketkä henkilöt ovat mukana projektissa. Projektitiimi voidaan asettaa myös oletukseksi asiakkaan tietoihin. Projektitiimiä voidaan hyödyntää tällä hetkellä tuntikirjauslomakkeella, käyttöoikeusmäärityksissä ja kalenterissa ja tehtävälistojen hauissa. Projektitiimin avulla voidaan esimerkiksi erilaiset hallinnolliset työt näyttää halutulle henkilöryhmälle tuntikirjauslomakkeella ja asiakasprojektit on mahdollista resursoida erikseen normaaliin tapaan.

Projektitiimi eli henkilöryhmä valitaan projektin perustiedoissa. Valintalistalta voidaan valita joko valmis henkilöryhmä ja/tai yksittäisiä henkilöitä.

projektitiimi-01.png

Valituista henkilöistä voi myös lisätä uuden projektiryhmän valitsemalla "Lisää uusi projektitiimi". Ryhmälle annetaan haluttu nimi, jonka jälkeen ValueFrame muodostaa uuden henkilöryhmän ja liittää ryhmän projektille. Uuden ryhmän voi myös perustaa valitsemalla olemassa olevan henkilöryhmän ja lisäämällä mukaan yksittäisiä henkilöitä. 

Huom! Tiimin voi määrittää myös asiakkaan laskutustiedoissa, jolloin jokaiselle asiakkaan projektille tulee annettu projektitiimi oletuksena.

projektitiimi-02.png

 

Tuntikirjaus ja käyttöoikeudet projektitiimille

Tuntikirjauslomakkeella on mahdollista sallia tuntikirjaus vain niille osaprojekteille, joiden projektin projektitiimiin henkilö on liitetty

Kuvan esimerkissä käyttäjälle on resursoitu 15 tuntia osaprojektille "2AP3006 / Arkkitehtitoimisto Kulma suunnitteluohjelmisto / Käyttöönotto". Tämän lisäksi henkilö on liitetty muidenkin projektin projektitiimeihin, joten hänellä näkyy valintalistalla ko. projektien aktiiviset osaprojektit.

projektitiimi-03.png

 

Muut käyttöoikeudet

Käyttäjille on mahdollista määritellä käyttöoikeudet siten, että he pääsevät tarkastelemaan vain niiden osaprojektien tietoja, joiden projektin projektitiimiin henkilö on liitetty. Käyttöoikeudet voidaan määrittää seuraaville osaprojektin välilehdille:

  • Perustiedot
  • Ohjaustiedot
  • Laskutustiedot
  • Resursointi
  • Katelaskenta