Uusi tukipyyntö

Osaprojektin perustaminen

Osaprojektin perustaminen tehdään projektin koontinäkymässä kohdasta "Lisää osaprojekti".

Ennen uuden osaprojektin perustamista pääkäyttäjä on varmistanut (parametroinnista riippuen) seuraavat asiat:

  • Osaprojektilla käytettävät statukset on perustettu kohdassa Ylläpito > Projektit > Osaprojektien statukset
  • Tarvittavat liiketoiminta-alueet on perustettu kohdassa Ylläpito > Projektit > Liiketoiminta-alueet
  • Mikäli osaprojektilla käytetään osaprojektikohtaista hinnastoa niin se on perustettu kohdassa Hinnasto > Lisää uusi hinnasto.

uusi-osaprojekti-01.png

Perustiedot -lomake avautuu täytettäväksi.

  • Lisää osaprojektin tiedot. Voit täydentää tietoja jälkeenpäin. Oranssilla kehyksellä merkityt kentät ovat pakollisia.
  • Työn kuvaus -kenttään voidaan määritetään osaprojektille nimi.
  • Alkamis- ja päättymispäivämäärät on tyypillisesti lyhyempiä kuin itse projektin. Tässä kannattaa myös huomioida, että kaikki tuntikirjaukset tulee kirjattua ennen kuin osaprojekti päättyy.
  • Osaprojektin kuvaus -kenttään voidaan lisätä tuntikirjausohje.
  • Valitse osaprojektille oikea laskutustyyppi (tunti- tai kiinteähintainen).

uusi-osaprojekti-02.png

Ohjaustiedot -osiossa:

Ohjaustiedot auttavat projektipäällikköä seuraamaan ja hallitsemaan osaprojektia. Mikäli osaprojekteilla on eri projektipäällikkö kuin projektilla, voidaan ohjaustiedot määrittää.

Osaprojektitasolla ohjaustiedoissa valitaan hinnasto, jota noudatetaan. Oletuksena on valinta "Käytetään projektin hinnastoa". Vaihtoehtoisesti voidaan myös valita toinen hinnasto tai luoda kokonaan uusi projektikohtainen hinnasto.

  • Arvioitu tuntimäärä
  • Hälytysraja: Kun osaprojektin hälytysraja tulee täyteen, tulee siitä ilmoitus projektipäällikön etusivulle.
  • Arvioitu hinta
  • Hälytyshinta: Kun osaprojektin hälytysraja tulee täyteen, tulee siitä ilmoitus projektipäällikön etusivulle.
  • Kattohinta
  • Kuukausittainen hälytysraja /h: Kun osaprojektin kuukausittainen hälytysraja tulee täyteen, tulee siitä ilmoitus projektipäällikön etusivulle.
  • Kuukausittainen hälytysraja /EUR: Kun osaprojektin kuukausittainen hälytysraja tulee täyteen, tulee siitä ilmoitus projektipäällikön etusivulle.
  • Valitse lopuksi "Tallenna".