ValueFrame | Tuki
  • Käyttöohje
  • Community
  • Yhteystiedot
Kirjaudu tukeen
Uusi tukipyyntö

  1. Visma Valueframe
  2. Raportointi
  3. Projektinhallinta

Projektinhallinta

  • Hyväksyntäraportti
  • Tunnit osaprojekteittain ja henkilöittäin
  • Projektin seuranta
  • Resursointi vs. toteuma osaprojekteittain
  • Resursointi vs. toteuma työntekijöittäin

 

Projektinhallintaraportit on tarkoitettu projektipäälliköille työvälineeksi projektien suunnitteluun ja seurantaan.

 

Hyväksyntäraportti

Projektipäällikkö voi hyväksyä projektissa työskentelevien työntekijöiden tunteja useallakin tavalla, mm. katsomalla suoraan tuntisyöttönäkymästä tai katsomalla erilaisia tuntikirjausraportteja. Tuntien ja matkalaskujen hyväksymistä varten löytyy oma raportti – hyväksyntäraportti, joka näyttää hyväksynnän kannalta keskeiset tiedot, kuten työntekijän nimen ja yhteistuntimäärän sekä matkalaskut. Tarvittaessa projektipäällikkö voi tarkastella työtunteja tarkemmin napsauttamalla henkilön nimeä, joilloin saadaan jokainen yksittäinen tuntikirjaus hyväksyttäväksi.

Hyväksyntäraportti löytyy valikosta Raportit > Projektinhallinta > Hyväksyntäraportti.

Klikkaamalla henkilön nimeä pääsee tarkastelemaan henkilön kirjauksia.

hyvaksyntaraportti.png
 
 

Tunnit osaprojekteittain ja henkilöittäin

Raportilta voidaan seurata henkilöstön tuntikirjauksia osaprojekteittain ryhmiteltynä tietyllä ajanjaksolla. Raportin hakutuloksia voidaan rajata projektin yhtiön, kustannuspaikan, projektipäällikön, asiakkaan, projektin tai osaprojektin perusteella. Kustakin tuntikirjauksesta esitetään raportilla henkilö, päivämäärä, selitys ja tuntimäärä.

Tuntimäärä-kentässä esitetään laskutettavat tunnit mikäli osaprojekti on tuntilaskutettava ja laskutettavien tuntien määrää on muutettu laskutusvaiheessa alkuperäiseen tuntimäärään verrattuna. Raportti on mahdollista exportoida joko Excel-muotoon tai PDF:ksi.  PDF-tiedostolla näytetään yhtiön logo, mikäli raportille on valittu vain yksi yhtiö.

Huom! Raportti tulee aktivoida näkyviin ValueFramen tuen toimesta, koska raportille tulee asettaa sopivat käyttöoikeudet.

Raportti löytyy valikosta kohdasta Raportit > Projektin hallinta > Tunnit osaprojekteittain ja henkilöittäin.

osaprojektien-tunnit-henkiloittain.png

Projektin seuranta

Projektien seurantaraportti kokoaa projektin osaprojektit ostoineen ja myynteineen. Lopussa näytetään projektin katteen lisäksi myös vertailun vuoksi alkuperäisen tarjouksen loppusumma, jos projekti on kytketty tarjoukseen. Raportin voi ajaa myös kyseisen projektin Seurantaraportti-välilehdeltä, joilloin sopivat rajaustekijät ovat valmiiksi valittuina.

Projektien seurantaraportti löytyy valikosta kohdasta Raportit > Projektinhallinta > Projektien seuranta.

  • Kirjoita projektin tunnus tai väh. 3 ensimmäistä kirjainta projektin nimestä
  • Valitse oikea projekti
  • Valitse halutessasi osaprojekti

seurantaraportti.png

seurantaraportti02.png

 

Resursointi vs. toteuma osaprojekteittain

Tämä raportti on samantapainen kuin resursointi vs. toteuma työntekijöittäin -raportti, mutta hakuehdoissa valitaan aluksi asiakas ja/tai osaprojekti. Tämän jälkeen näytetään, keitä osaprojektiin on resursoitu ja kuinka paljon toteuma on.

Raportti löytyy valikosta kohdasta Raportit > Projektinhallinta > Resursointi vs. toteuma osaprojekteittain

  • Rajaa osaprojektit: voit rajata raportin osaprojektin statusryhmän mukaan.
  • Valitse Asiakas: kirjoita asiakkaan tunnistekenttään väh. 3 ensimmäistä kirjainta asiakkaan nimestä. Asiakkaan nimi tulee näkyviin asiakaskenttään.
  • Valitse Projekti: kirjoita projektin tunnistekenttään väh. 3 kirjainta projektin nimestä. Projektin nimi tulee näkyviin projektikenttään.
  • Aikaväli: oletuksena edellinen kuukausi
  • Klikkaa lopuksi "Tee raportti".

resursoitu-vs-toteutuma-projekteittain.png

Raportilla näkyvät henkilöittäin resursoidut ja toteutuneet tunnit.

Resursointi vs. toteuma työntekijöittäin

Tämä raportti mahdollistaa tuntiseurannan vertailun suunnitellun työmäärän ja toteutuneen työmäärän välillä.  Raportti löytyy valikosta kohdata Raportit > Projektinhallinta > Resursointi vs toteuma työntekijöittäin.

  • Määrittele hakuehdot ja valitse "Tee raportti"

resursoitu-vs-toteutuma-tyontekijoittain.png

Visma logo

Visma Solutions Oy

Valtakatu 51
53100 Lappeenranta
Finland

Keskuskatu 3
00100 Helsinki
Finland

Palveluosiot

  • Aloitus
  • Etusivu
  • Asiakkaat
  • Myynti
  • Työkalut
  • Projektinhallinta
  • Osatuloutus
  • Tehtävät

 

  • Työaika
  • Laskutus
  • Raportointi
  • Henkilöstö
  • Hinnastot ja tuotteet
  • Ylläpito
  • Taloushallinon liittymät
  • Lisäpalvelut

Tuki

  • Ota yhteyttä
  • Tilannehuone
  • Community
  • Koulutukset
  • Käyttöohje

Yritys

  • Rekrytointi
  • Community
  • Ota yhteyttä
© ValueFrame on osa Visma-konsernia Privacy policy | Cookie policy