ValueFrame | Tuki
  • Käyttöohje
  • Community
  • Yhteystiedot
Kirjaudu tukeen
Uusi tukipyyntö

  1. Visma Valueframe
  2. Projektinhallinta
  3. Osaprojektit

Osaprojektin sulkeminen

  • Osaprojektin sulkeminen
  • Osaprojektien massapäättämistyökalu

 

Osaprojektin sulkeminen

Yksittäinen osaprojekti merkitään päättyneeksi projektin "Koontinäkymä" -välilehdeltä.

Ennen osaprojektiktin päättämistä projektipäällikön tulee varmistaa, että sille on kirjattu kaikki tuntikirjaukset, mahdolliset ostolaskut ja myynnit. Kun osaprojekti on päätetty, uusia kirjauksia ei voi enää tehdä.

osaprojektin_paattaminen.png

Tallennuksen jälkeen järjestelmä näyttää mahdolliset avoinna olevat kirjaukset:

  • Laskuttamattomat tuntikirjaukset, mikäli osaprojekti on tuntilaskutettava
  • Laskuttamattomat matkalaskut
  • Hyväksymättömät ostot, mikäli ostojen hyväksyntä on käytössä
  • Laskuttamattomat ostot
  • Laskuttamattomat myynnit
  • Avoimet resursoinnit
  • Tekemättömät tehtävät
  • Voimassa olevat jatkuvaislaskutteiset sopimusrivit

Tapahtumat tulee joko poistaa laskutuksesta tai merkitä ei laskutettaviksi ennen kuin osaprojektin voi merkitä päättyneeksi. Lisätietoja voi lukea täältä.

osaprojektin_paattaminen_tuntikirj.png

 

Osaprojektien massapäättämistyökalu

Työkalulla mahdollistetaan osaprojektien päättäminen massana, ilman että päättämistoimenpiteet tehdään yksitellen jokaiselle osaprojektille. Massapäättämistyökalu löytyy osaprojektien hakunäkymästä.

Työkalu tarkistaa onko osaprojekteilla avoimia tapahtumia, eli resursointeja, hyväksymättömiä laskuja ja avoimia tehtäviä. Mikäli avoimia tehtäviä ei löydy, osaprojektit päätetään. Mikäli avoimia tapahtumia löytyy, työkalu antaa näistä listauksen ja ne tulee sulkea ennen kuin osaprojektit päätetään.

Osaprojektien päättäminen massatyökalulla

Osaprojektien päättäminen tapahtuu vastaavasti kuin projektien päättäminen:

  • Valitse Projektit > Osaprojektit > Osaprojektihaku
  • Määrittele päätettävien osaprojektien hakuehdot tai hae kaikki osaprojektit
  • Aseta ruksit päätettävien osaprojektien vasemalla puolella olevaan valintalaatikkoon
  • Valitse hakutulosnäkymän vasemmasta yläkulmasta ”Sulje osaprojektit”
    • Toiminto tarkistaa, onko osaprojekteilla avoimia tapahtumia
    • Mikäli avoimia tapahtumia ei ole, saat siitä ilmoituksen ja voit päättää osaprojektit valitsemalla "Päätä osaprojektit"

osaprojekti-massapaattamistyokalu-01.png

  • Mikäli avoimia tapahtumia löytyy, toiminto ilmoittaa kuinka monelta osaprojektilta näitä löytyy. Saat tarkemman listauksen auki valitsemalla "Näytä"
  • Voit sulkea yksitellen nämä osaprojektit joissa avoimia tapahtumia on valitsemalla "Sulje osaprojektit yksi kerrallaan"

osaprojekti-massapaattamistyokalu-02.png

Avoimien tehtävien sulkeminen

  • Päätä resursoinnit valitsemalla "Merkitse päättyneeksi"
  • Hyväksy avoimet laskut valitsemalla "Merkitse hyväksytyiksi"
  • Sulje avoimet tehtävät valitsemalla "Sulje tehtävät"
  • Sulje projekti valitsemalla lopuksi "Merkitse päättyneeksi"

osaprojekti-massapaattamistyokalu-03.png

Osaprojektin ohittaminen ilman sulkemista

Mikäli osaprojektilla ei ole avoimia tapahtumia, osaprojektit suljetaan ilman ohitusmahdollisuutta. Mikäli avoimia tapahtumia on, voidaan tällaiset osaprojektit ohittaa sulkemisen yhteydessä:

  • Valitsemalla "Ohita"

 osaprojekti-massapaattamistyokalu-04.png

Visma logo

Visma Solutions Oy

Valtakatu 51
53100 Lappeenranta
Finland

Keskuskatu 3
00100 Helsinki
Finland

Palveluosiot

  • Aloitus
  • Etusivu
  • Asiakkaat
  • Myynti
  • Työkalut
  • Projektinhallinta
  • Osatuloutus
  • Tehtävät

 

  • Työaika
  • Laskutus
  • Raportointi
  • Henkilöstö
  • Hinnastot ja tuotteet
  • Ylläpito
  • Taloushallinon liittymät
  • Lisäpalvelut

Tuki

  • Ota yhteyttä
  • Tilannehuone
  • Community
  • Koulutukset
  • Käyttöohje

Yritys

  • Rekrytointi
  • Community
  • Ota yhteyttä
© ValueFrame on osa Visma-konsernia Privacy policy | Cookie policy