ValueFrame | Tuki
  • Käyttöohje
  • Community
  • Yhteystiedot
Kirjaudu tukeen
Uusi tukipyyntö

  1. Visma Valueframe
  2. Projektinhallinta
  3. Projektit

Projektin sulkeminen

  • Projektin sulkeminen
  • Laskuttamattomat tunnit ja matkalaskut
  • Ostot ja myynnit
  • Tehtävät ja resursoinnit
  • Sopimuslaskutus
  • Hinnasto

 

Projektin sulkeminen

Projektit voidaan sulkea yksitellen projektin "Koontinäkymä"- tai "Perustiedot" -välilehdeltä merkitsemällä projektin status päättyneeksi ja asettamalla projektin päättymispäivämäärä. Mikäli halutaan sulkea kerralla useampia projekteja, onnistuu tämä projektien massapäättämistyökalulla valitsemalla Projektit > Projektihaku.

Ennen projektin päättämistä projektipäällikön tulee varmistaa, että kaikki projektin kirjaukset on lisätty järjestelmään. Kun projekti merkitään päättyneeksi, päivitetään samalla myös kaikki sen osaprojektit lopetetuiksi. Kun osaprojektit on päätetty, uusia kirjauksia ei voi enää tehdä.

projektin_koontinakyma.png

Mikäli projektilla on osaprojekteja, joilla on avoimia tapahtumia, järjestelmä näyttää näistä listan ja tapahtumat tulee sulkea ensin.

 

Laskuttamattomat tunnit ja matkalaskut

Mikäli osaprojektilla on laskuttamattomia tuntikirjauksia tai matkalaskuja, näytetään tapahtumien tiedot listalla. Tapahtumat voi laskuttaa normaaliin tapaan laskun teossa. Mikäli tapahtumia ei haluta laskuttaa, tuntikirjaukset voi poistaa laskutuksesta ja matkalaskut merkitä "ei-laskutettaviksi".

projektin_paattaminen_tuntikirjaukset.png

 

Ostot ja myynnit

Mikäli käytössä on ostojen hyväksyntä, näytetään projektin sulkemisen yhteydessä hyväksymättömät ostot. Nämä on mahdollista hyväksyä sulkemisen yhteydessä. Hyväksyjäksi merkitään käyttäjä ja hyväksynnän ajaksi kuluva päivä. Lisäksi mikäli osaprojekteilta löytyy läpilaskutettavia laskuttamattomia ostoja, nämä tulee joko laskuttaa ennen projektin sulkemista tai merkitä ei laskutettaviksi.

Myynneissä näytetään aina kaikki laskuttamattomat myyntirivit. Mikäli myyntejä ei haluta laskuttaa, voidaan ne poistaa laskutuksesta. Tällöin ValueFrame merkitsee ne nollahintaisina laskutetuiksi eivätkä ne enää nouse mukaan laskun tekoon.

ostot-ja-myynnit.png

 

Tehtävät ja resursoinnit

Mikäli osaprojektilla on voimassa olevia resursointeja, tulee ne merkitä päättyneiksi. Päättymispäiväksi tuodaan oletuksena osaprojektin päättymispäivä, mikäli se on kuluvaa päivää ennen. Muutoin resursoinnit päätetään kuluvaan päivään (kuten alla olevassa kuvassa).

Osaprojektilla olevat avoimet tehtävät tulee sulkea. Tehtävän statukseksi voi valita lopetettu-ryhmään kuuluvan statuksen kuten esimerkiksi tehty / ei tehdä.

tehtavat-ja-resursoinnit.png

 

Sopimuslaskutus

Mikäli osaprojektilla on voimassa olevia jatkuvaislaskutteisia sopimusrivejä, tulee nämä merkitä päättyneeksi halutulla päivämäärällä. Näin jatkossa jatkuvaislaskutuksen myyntien luonnin yhteydessä ei synny uusia myyntejä päättyneille osaprojekteille. Mikäli osaprojekti on kuluvaa päivää aiemmin, ehdotetaan oletuksena osaprojektin päättymispäivää. Mikäli osaprojektin päättymisaika on tulevaisuudessa, ehdotetaan kuluvaa päivää ja sitä voi tarvittaessa sulkemisen yhteydessä muuttaa.

sopimuslaskutus.png 

Hinnasto

Mikäli projektin hinnastoa ei ole liitetty muille asiakkaille, projekteille tai osaprojekteille, tulee hinnasto merkitä passiiviseksi projektin sulkemisen yhteydessä. Tämän tarkoituksena on, että järjestelmään ei jää käyttämättömiä hinnastoja aktiiviseksi, joita ei käytetä muissa projekteissa.

hinnasto.png 

Visma logo

Visma Solutions Oy

Valtakatu 51
53100 Lappeenranta
Finland

Keskuskatu 3
00100 Helsinki
Finland

Palveluosiot

  • Aloitus
  • Etusivu
  • Asiakkaat
  • Myynti
  • Työkalut
  • Projektinhallinta
  • Osatuloutus
  • Tehtävät

 

  • Työaika
  • Laskutus
  • Raportointi
  • Henkilöstö
  • Hinnastot ja tuotteet
  • Ylläpito
  • Taloushallinon liittymät
  • Lisäpalvelut

Tuki

  • Ota yhteyttä
  • Tilannehuone
  • Community
  • Koulutukset
  • Käyttöohje

Yritys

  • Rekrytointi
  • Community
  • Ota yhteyttä
© ValueFrame on osa Visma-konsernia Privacy policy | Cookie policy