Laskun liitteet
- Laskun liitteet
- Liite oletuksena laskulle
- Liitteen lisääminen laskun teossa
- Liitteen lisääminen laskuluettelon kautta
- Laskulla olevan liitteen tarkistaminen
Laskun liitteet
Laskulle on mahdollista liittää halutut liitteet mukaan. Laskun liitteineen voi tulostaa suoraan järjestelmästä tai laskun liitteineen voi lähettää verkkolaskun kautta asiakkaalle. Lisäksi kannattaa varmistaa vastaanottaako käytössä oleva taloushallinnon järjestelmä laskun liitteet.
Liite oletuksena laskulle
Asiakkaan, projektin ja osaprojektin laskutustiedoissa on mahdollista määritellä halutaanko oletuksena liite mukaan laskuille valitsemalla "Asiakkaalle lähetetään laskuliite". Lisäksi voidaan valita mitkä aineistot tuodaan liitteelle oletuksena:
- Laskun kuva
- Tuntierittely
- Matkalaskuerittely
- Matkakulujen liitetiedostot
Jotta nämä liitteiden lisäasetukset tulevat valittavaksi, tulee ylin asetus "Asiakkaalle lähetetään laskuliite" aktivoida. Mikäli "Asiakkaalle lähetetään laskuliite"-asetus inaktivoidaan, nollautuvat samalla muut liitteiden lisäasetukset.
Laskun tiedot haetaan laskulle aina ensisijaisesti asiakkaan takaa, kuten esimerkiksi laskun osoitetiedot.
Liitteen lisääminen laskun teossa
Mikäli asiakkaalle tai projektille on merkitty "Laskutus" -välilehdellä "Asiakkaalle lähetetään laskuliite", näytetään laskun teon jälkeen näkymä, jossa voi valita liitteelle halutut tiedostot:
- Laskun kuva: ValueFramen laskun PDF-tuloste
- Tuntierittely: Valittavissa mukaan mikäli laskulla on laskutettu tuntiöitä
- Matkalaskuerittely: Valittavissa mukaan mikäli laskulla on laskutettu matkalaskuja
- Kululaskujen liitteet: Valittavissa mukaan mikäli laskutetuille matkalaskuille on lisätty kuitteja tai muita liitteitä
Tiedostoa klikkaamalla voi avata tiedoston esikatseltavaksi. Huom! Linkkiä ei näytetä mikäli esimerkiksi tuntierittelyä ei ole luotu.
Liitteelle on lisäksi mahdollista itse lisätä haluamiaan tiedostoja. Tiedostojen sallitut tiedostomuodot ovat .pdf, .jpg, .gif ja .txt. Tiedostojen sallittu maksimikoko yhteensä on 2Mb.
Tallennuksen jälkeen ValueFrame yhdistää kaikki valitut tiedostot yhdeksi PDF-tiedostoksi.
Liitteen lisäminen laskuluettelon kautta
Laskuille on mahdollista lisätä liite myös laskuluettelon kautta klikkaamalla klemmari ja plus -kuvakkeesta. Näkymässä näytetään vastaavat tiedostot kuin laskun teon jälkeen.
Lisäksi liitteelle on mahdollista lisätä myös omia tiedostoja. Tiedostojen sallitut tiedostomuodot ovat .pdf, .jpg, .gif ja .txt. Tiedostojen sallittu maksimikoko yhteensä on 2Mb.
Laskulla olevan liitteen tarkistaminen
Mikäli laskulle on tallennettu liite, liitteen saa auki laskuluettelosta klemmari -kuvakkeesta. Mikäli liitteessä huomataan puutteita, voi sen poistaa kokonaan roskakori -kuvakkeesta ja muodostaa liitteen uudelleen.
