ValueFrame | Tuki
  • Käyttöohje
  • Community
  • Yhteystiedot
Kirjaudu tukeen
Uusi tukipyyntö

  1. Visma Valueframe
  2. Laskutus
  3. Laskun luonti

Laskun liitteet

  • Laskun liitteet
  • Liite oletuksena laskulle
  • Liitteen lisääminen laskun teossa
  • Liitteen lisääminen laskuluettelon kautta
  • Laskulla olevan liitteen tarkistaminen

Laskun liitteet

Laskulle on mahdollista liittää halutut liitteet mukaan. Laskun liitteineen voi tulostaa suoraan järjestelmästä tai laskun liitteineen voi lähettää verkkolaskun kautta asiakkaalle. Lisäksi kannattaa varmistaa vastaanottaako käytössä oleva taloushallinnon järjestelmä laskun liitteet.

Liite oletuksena laskulle

Asiakkaan, projektin ja osaprojektin laskutustiedoissa on mahdollista määritellä halutaanko oletuksena liite mukaan laskuille valitsemalla "Asiakkaalle lähetetään laskuliite". Lisäksi voidaan valita mitkä aineistot tuodaan liitteelle oletuksena:

  • Laskun kuva
  • Tuntierittely
  • Matkalaskuerittely
  • Matkakulujen liitetiedostot

Jotta nämä liitteiden lisäasetukset tulevat valittavaksi, tulee ylin asetus "Asiakkaalle lähetetään laskuliite" aktivoida. Mikäli "Asiakkaalle lähetetään laskuliite"-asetus inaktivoidaan, nollautuvat samalla muut liitteiden lisäasetukset.

Laskun tiedot haetaan laskulle aina ensisijaisesti asiakkaan takaa, kuten esimerkiksi laskun osoitetiedot.laskun-liitteet-01.png

Liitteen lisääminen laskun teossa

Mikäli asiakkaalle tai projektille on merkitty "Laskutus" -välilehdellä "Asiakkaalle lähetetään laskuliite", näytetään laskun teon jälkeen näkymä, jossa voi valita liitteelle halutut tiedostot:

  • Laskun kuva: ValueFramen laskun PDF-tuloste
  • Tuntierittely: Valittavissa mukaan mikäli laskulla on laskutettu tuntiöitä
  • Matkalaskuerittely: Valittavissa mukaan mikäli laskulla on laskutettu matkalaskuja
  • Kululaskujen liitteet: Valittavissa mukaan mikäli laskutetuille matkalaskuille on lisätty kuitteja tai muita liitteitä

Tiedostoa klikkaamalla voi avata tiedoston esikatseltavaksi. Huom! Linkkiä ei näytetä mikäli esimerkiksi tuntierittelyä ei ole luotu.

Liitteelle on lisäksi mahdollista itse lisätä haluamiaan tiedostoja. Tiedostojen sallitut tiedostomuodot ovat .pdf, .jpg, .gif ja .txt. Tiedostojen sallittu maksimikoko yhteensä on 2Mb.

laskun-liitteet-02.png

Tallennuksen jälkeen ValueFrame yhdistää kaikki valitut tiedostot yhdeksi PDF-tiedostoksi.

Liitteen lisäminen laskuluettelon kautta

Laskuille on mahdollista lisätä liite myös laskuluettelon kautta klikkaamalla klemmari ja plus -kuvakkeesta. Näkymässä näytetään vastaavat tiedostot kuin laskun teon jälkeen.

Lisäksi liitteelle on mahdollista lisätä myös omia tiedostoja. Tiedostojen sallitut tiedostomuodot ovat .pdf, .jpg, .gif ja .txt. Tiedostojen sallittu maksimikoko yhteensä on 2Mb.

laskun-liitteet-03.png

Laskulla olevan liitteen tarkistaminen

Mikäli laskulle on tallennettu liite, liitteen saa auki laskuluettelosta klemmari -kuvakkeesta. Mikäli liitteessä huomataan puutteita, voi sen poistaa kokonaan roskakori -kuvakkeesta ja muodostaa liitteen uudelleen.

laskun-liitteet-04.png

Visma logo

Visma Solutions Oy

Valtakatu 51
53100 Lappeenranta
Finland

Keskuskatu 3
00100 Helsinki
Finland

Palveluosiot

  • Aloitus
  • Etusivu
  • Asiakkaat
  • Myynti
  • Työkalut
  • Projektinhallinta
  • Osatuloutus
  • Tehtävät

 

  • Työaika
  • Laskutus
  • Raportointi
  • Henkilöstö
  • Hinnastot ja tuotteet
  • Ylläpito
  • Taloushallinon liittymät
  • Lisäpalvelut

Tuki

  • Ota yhteyttä
  • Tilannehuone
  • Community
  • Koulutukset
  • Käyttöohje

Yritys

  • Rekrytointi
  • Community
  • Ota yhteyttä
© ValueFrame on osa Visma-konsernia Privacy policy | Cookie policy