Hyvityslasku
Hyvityslaskun luonti
Hyvityslasku voidaan tehdä laskuluettelon kautta:
- Valitse Laskutus > Laskutusraportti
- Etsi hyvitettävä lasku
- Valitse laskurivin toimintovalikosta "Tee hyvityslasku".
Hyvityslaskun voi tehdä kahdella vaihtoehtoisella tavalla:
Tallenna ja palauta tapahtumat takaisin laskutettaviksi: Luo hyvityslaskun alkuperäisen laskun summan mukaisesti ja palauttaa tapahtumat takaisin laskutettaviksi, mikä mahdollistaa alkuperäisten tuntikirjausten ja suoritteiden muuttamisen. Tätä suositeltua vaihtoehtoa voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun:
- Lasku on tehty väärin ja sen sisältämät tapahtumat halutaan laskuttaa korjattuina uudelleen.
- Laskulta on jäänyt puuttumaan tunteja tai myyntejä, jolloin hyvityksen jälkeen voidaan laatia uusi lasku, jossa on mukana kaikki tarvittavat objektit.
Tallenna: Luo hyvityslaskun ja päivittää tapahtumien laskutetuksi hinnaksi 0€ sekä korjaa katelaskennan. Tämä vaihtoehto on tarkoitettu tilanteisiin, jossa tapahtumia ei enää aiota laskuttaa uudestaan. Voit luoda hyvityslaskun haluamistasi laskuriveistä. Hintoja ja määriä voi muuttaa ja rivin voi jättää hyvittämättä laittamalla riville rastin kohtaan "Poista".
Voit tarvittaessa esikatsella hyvityslaskun kohdasta "Esikatsele".
Hyvityslasku esitetään laskuraportilla ja sen kohdalla on viittaus alkuperäiseen laskuun.
Jaetun laskun hyvittäminen
Mikäli lasku on jaettu kahdelle asiakkuudelle, jaettua laskua ei ole mahdollista hyvittää suoraan. Tällöin tulee hyvittää alkuperäinen lasku, joka hyvittää automaattisesti myös jaetun laskun. Voit tehdä hyvityslaskun edellisen kappaleen mukaisesti.
Virhe hyvityslaskussa
Kun laskulle on tehty hyvityslasku, ei alkuperäisen veloituslaskun eikä hyvityslaskun summia voi enää muuttaa ValueFramessa. Jos käyttäjä huomaa tehneensä virheen hyvityslaskussa, toimitaan seuraavalla tavalla laskuluettelossa:
- Valitse Laskutus > Laskuraportti
- Etsi alkuperäinen lasku
- Tee alkuperäisestä laskusta hyvityslasku valitsemalla sen toimintovalikosta "Tee hyvityslasku"
- Jos haluat hyvittää lisää, muokkaa sopiva negatiivismerkkinen summa
- Jos haluat pienentää hyvitystä, muokkaa sopiva positiivismerkkinen summa
- Lähetä asiakkaalle molemmat hyvityslaskut.
Laskun kuittaaminen lähetetyksi
Mikäli laskua ei tarvitse lähettää asiakkaalle tai siirtää reskontraan, voidaan tämä estää laskuluettelossa:
- Valitse Laskutus > Laskuraportti
- Etsi lasku
- Valitse laskun toimintovalikosta:
- "Estä laskun lähetys verkkolaskupalveluun", mikäli laskun ei haluta lähtevän asiakkaalle
- "Merkitse siirretyksi", mikäli laskun ei haluta siirtyvän reskontraan.