Liiketoiminta-alueet
- Liiketoiminta-alueet ja työvaiheet
- Liiketoiminta-alueet ja tuotteet
- Liiketoiminta-alueryhmät
- Asetukset
- Raportit
- Liiketoiminta-alueiden numeroinnin muokkaus
- Liiketoiminta-alueen passivointi
- Liiketoiminta-alueiden poistaminen
- Huomioita
Liiketoiminta-alueet ja työvaiheet
Liiketoiminta-alue on yksi keskeisimmistä liiketoiminnan seurannan kohteista. Liiketoiminta-alueella mallinnetaan tyypillisesti joko yrityksen palvelutarjooma tai sisäinen organisaatiorakenne (yksiköt). Liiketoiminta-aluerakenne voi olla monitasoinen, eikä jokaisen hierarkian haaran tarvitse olla välttämättä saman syvyinen.
Koodi |
Liiketoiminta-alue |
10 | PSA |
1010 | PSA tuoteliiketoiminta |
1020 | PSA ylläpito |
20 | CRM |
2010 | CRM tuoteliiketoiminta |
2020 | CRM ylläpito |
90 | SISÄISET |
9010 | Myynti- ja markkinointi |
Liiketoiminta-alueet ovat summatasoja, joiden perusteella osaprojekteja voidaan raportoida haluttujen kokonaisuuksien perusteella. Kukin järjestelmään perustettu osaprojekti kuuluu yhteen liiketoiminta-alueeseen. Liiketoiminta-alueet ovat erittäin keskeinen projektinhallinnan ja liiketoiminnan seurannan apuväline. Liiketoiminta-alueiden perusteella voidaan esimerkiksi perustaa järjestelmään yrityksen palvelurakenne, tai ne voidaan määritellä noudattamaan yrityksen kustannuspaikkarakennetta. Esimerkiksi insinööritoimisto voi liiketoiminta-alueiden avulla seurata kannattavuutta Rakennesuunnittelun, Arkkitehtisuunnittelun ja Sähkösuunnittelun yksiköissä.
Liiketoiminta-alueiden KOODI-sarake tulee syöttää yksilöivästi kahden numeron ryhmissä siten, että hierarkiassa alemmalle tasolle sijoitettavien koodien alkuosa on sama (esim. 10-tason alapuolella on vain 10-alkuisia nelinumeroisia liiketoiminta-alueita.
Kullekin liiketoiminta-alueelle voidaan määritellä osaprojektien perustamisessa tapahtuvien virheiden välttämiseksi oletustyövaiheet. Oletustyövaiheita voidaan hyödyntää muun muassa tuntikirjauksessa. Nämä määritellään valinnalla Ylläpito > Projektinhallinta > Liiketoiminta-alueet:
- Valitaan halutun liiketoiminta-alueen kohdalla "Muokkaa"
- Lisätään ruksi halutuille työvaiheille
- Tallenna: tallentaa tiedot ja oletussuoritteet tulevat jatkossa kaikille uusille osaprojekteille
- Tallenna ja päivitä osaprojektien työvaiheet: tallentaa tiedot ja päivittää uudet oletustyövaiheet kaikille ko. liiketoiminta-alueen osaprojekteille. Huom! Päivitys yliajaa mahdolliset osaprojektikohtaiset määritykset.
Liiketoiminta-alueet ja tuotteet
Kullekin liiketoiminta-alueelle voidaan määritellä osaprojektien perustamisessa tapahtuvien virheiden välttämiseksi oletustuotteet. Nämä määritellään valinnalla Ylläpito > Projektinhallinta > Liiketoiminta-alueen oletustuotteet:
- Valitaan halutun liiketoiminta-alueen kohdalla "Muokkaa"
- Lisätään ruksi halutuille tuotteille
- Tallenna: tallentaa tiedot ja oletustuotteet tulevat jatkossa kaikille uusille osaprojekteille
- Tallenna ja päivitä materiaalit osaprojekteille: tallentaa tiedot ja päivittää uudet oletustuotteet kaikille ko. liiketoiminta-alueen osaprojekteille. Huom! Päivitys yliajaa mahdolliset osaprojektikohtaiset määritykset.
Liiketoiminta-alueryhmät
Liiketoiminta-alueryhmien avulla voidaan muodostaa järjestelmään perustetuista liiketoiminta-alueista ryhmiä, joita hyödynnetään mm. Liiketoiminta-alueiden kannattavuusraportilla. Ryhmittelyn avulla voidaan vapaasti niputtaa eri hierarkiatasojen liiketoiminta-alueita omiksi kokonaisuuksiksi esimerkiksi alla olevan taulukon mukaisesti.
Summataso | Liiketoiminta-alueet |
Tuoteliiketoiminta | PSA tuoteliiketoiminta |
Tuoteliiketoiminta | CRM tuoteliiketoiminta |
Ylläpito | PSA ylläpito |
Ylläpito | CRM ylläpito |
Näin voitaisiin tarkastella liiketoiminta-alueiden kannattavuusraportilla kannattavuutta välisummattuna Tuoteliiketoiminnan ja Ylläpidon mukaan. Omia liiketoiminta-alueryhmiä voi luoda vapaasti niin monta kuin tarvitsee.
Asetukset
Liiketoiminta-alueisiin liittyy mm. seuraavat pääkäyttäjän muutettavissa olevat Yleiset asetukset:
- Onko liiketoiminta-alueen valinta osaprojektin perustiedoissa pakollinen
- Tuleeko osaprojektin nimi oletuksena liiketoiminta-alueen mukaan, esim. SOP125 / Defendum Oy / PSA ylläpito
Lisäksi liiketoiminta-alueiden toimintaa voidaan parametroida ValueFramen käyttöönottovaiheessa:
- Valitaanko tarjousrivikohtaisesti liiketoiminta-alue
- Valitaanko liiketoiminta-alue tarjouksen perustiedoissa
- Onko liiketoiminta-alue pakollinen tarjouksen perustiedoissa
- Näytetäänkö liiketoiminta-alue matkalaskuraportilla hakuehtona
- Näytetäänkö liiketoiminta-alue puhelinluettelossa hakuehtona
- Valitaanko tuoterekisterin tuotteelle liiketoiminta-alue
Raportit
Liiketoiminta-aluetta hyödynnetään mm. raporteilla:
- Projektihaku
- Tarjousseuranta
- Tarjousriviraportti
- Liiketoiminta-alueiden kannattavuus
- Myyntiennusteraportti
- Tilauskantaraportti
- Ostojen ja myyntien haku
- Sopimuslaskutushaku
Liiketoiminta-alueiden numeroinnin muokkaus
Liiketoiminta-alueiden numeroinnilla on liitokset projekteihin, joten suosittelemme numeroinnin muokkaamisen sijasta luomaan uudet liiketoiminta-alueet valikosta Ylläpito > Projektinhallinta > Liiketoiminta-alueet.
Uudet liiketoiminta-alueet otetaan käyttöön projektin tiedoissa Projektit > Projekti > Projektin nimi > Perustiedot.
Liiketoiminta-alueen passivointi
Mikäli liiketoiminta-alue ei ole enää käytössä, voidaan se merkitä passiiviseksi. Tällöin liiketoiminta-alue ei näy enää raporteilla ja hakunäkymissä hakuvalinnoissa eikä uusia projekteja, osaprojekteja ja tarjouksia voi lisätä passivoidulle liikentoiminta-alueelle.
Huom! Ennen passivointia tulee tarkistaa, että liiketoiminta-alueen kaikki kirjaukset on raportoitu ja laskutettu.
Liiketoiminta-alueiden poistaminen
Mikäli liiketoiminta-alueita halutaan poistaa, onnistuu se valikosta Ylläpito > Projektinhallinta > Liiketoiminta-alueet ja klikkaamalla "Muokkaa" poistettavan liiketoiminta-alueen riviltä. Klikkaa liiketoiminta-alueen tiedoissa "Poista".
Mikäli liiketoiminta-alueella on liitoksia projekteihin, järjestelmä antaa tästä ilmoituksen eikä liiketoiminta-aluetta voida poistaa. Käy tällöin vaihtamassa projektille jokin toinen liiketoiminta-alue käyttöön projektin tiedoissa Projektit > Projekti > Projektin nimi > Perustiedot.
Huomioita
- Joissakin yrityksissä liiketoiminta-alueiden sijaan seurataan kustannuspaikkoja. Näiden käyttäminen rinnakkain on mahdollista, joskin useimmiten vain liiketoiminta-alueiden hyödyntäminen on riittävää.
- Liiketoiminta-alueiden isommat muutokset on suositeltavaa tehdä yhteistyössä ValueFramen tukipalvelun kanssa. Organisaatiomuutokset tai palveluiden uudelleenjärjestelyt saattavat tyypillisesti edellyttää konversioiden tekemistä, mitä ei ole mahdollista toteuttaa suoraan käyttöliittymästä.