Liiketoiminta-alueet

• Liiketoiminta-alueet ja työvaiheet
• Liiketoiminta-alueet ja tuotteet
• Liiketoiminta-alueryhmät
• Asetukset
• Raportit
• Liiketoiminta-alueiden numeroinnin muokkaus
• Liiketoiminta-alueen passivointi 
• Liiketoiminta-alueiden poistaminen
• Huomioita

Liiketoiminta-alueet ja työvaiheet

Liiketoiminta-alue on yksi keskeisimmistä liiketoiminnan seurannan kohteista. Liiketoiminta-alueella mallinnetaan tyypillisesti joko yrityksen palvelutarjooma tai sisäinen organisaatiorakenne (yksiköt). Liiketoiminta-aluerakenne voi olla monitasoinen, eikä jokaisen hierarkian haaran tarvitse olla välttämättä saman syvyinen.

Liiketoiminta-alueet ovat summatasoja, joiden perusteella osaprojekteja voidaan raportoida haluttujen kokonaisuuksien perusteella. Kukin järjestelmään perustettu osaprojekti kuuluu yhteen liiketoiminta-alueeseen. Liiketoiminta-alueet ovat erittäin keskeinen projektinhallinnan ja liiketoiminnan seurannan apuväline. Liiketoiminta-alueiden perusteella voidaan esimerkiksi perustaa järjestelmään yrityksen palvelurakenne, tai ne voidaan määritellä noudattamaan yrityksen kustannuspaikkarakennetta. Esimerkiksi insinööritoimisto voi liiketoiminta-alueiden avulla seurata kannattavuutta Rakennesuunnittelun, Arkkitehtisuunnittelun ja Sähkösuunnittelun yksiköissä.

Liiketoiminta-alueiden KOODI-sarake tulee syöttää yksilöivästi kahden numeron ryhmissä siten, että hierarkiassa alemmalle tasolle sijoitettavien koodien alkuosa on sama (esim. 10-tason alapuolella on vain 10-alkuisia nelinumeroisia liiketoiminta-alueita.

Kullekin liiketoiminta-alueelle voidaan määritellä osaprojektien perustamisessa tapahtuvien virheiden välttämiseksi oletustyövaiheet. Oletustyövaiheita voidaan hyödyntää muun muassa tuntikirjauksessa. Nämä määritellään valinnalla Ylläpito > Projektinhallinta > Liiketoiminta-alueet:

• Valitaan halutun liiketoiminta-alueen kohdalla "Muokkaa"
• Lisätään ruksi halutuille työvaiheille
• Tallenna: tallentaa tiedot ja oletussuoritteet tulevat jatkossa kaikille uusille osaprojekteille
• Tallenna ja päivitä osaprojektien työvaiheet: tallentaa tiedot ja päivittää uudet oletustyövaiheet kaikille ko. liiketoiminta-alueen osaprojekteille. Huom! Päivitys yliajaa mahdolliset osaprojektikohtaiset määritykset.

Liiketoiminta-alueet ja tuotteet

Kullekin liiketoiminta-alueelle voidaan määritellä osaprojektien perustamisessa tapahtuvien virheiden välttämiseksi oletustuotteet. Nämä määritellään valinnalla Ylläpito > Projektinhallinta > Liiketoiminta-alueen oletustuotteet:

• Valitaan halutun liiketoiminta-alueen kohdalla "Muokkaa"
• Lisätään ruksi halutuille tuotteille
• Tallenna: tallentaa tiedot ja oletustuotteet tulevat jatkossa kaikille uusille osaprojekteille
• Tallenna ja päivitä materiaalit osaprojekteille: tallentaa tiedot ja päivittää uudet oletustuotteet kaikille ko. liiketoiminta-alueen osaprojekteille. Huom! Päivitys yliajaa mahdolliset osaprojektikohtaiset määritykset.

Liiketoiminta-alueryhmät

Liiketoiminta-alueryhmien avulla voidaan muodostaa järjestelmään perustetuista liiketoiminta-alueista ryhmiä, joita hyödynnetään mm. Liiketoiminta-alueiden kannattavuusraportilla. Ryhmittelyn avulla voidaan vapaasti niputtaa eri hierarkiatasojen liiketoiminta-alueita omiksi kokonaisuuksiksi esimerkiksi alla olevan taulukon mukaisesti.

Näin voitaisiin tarkastella liiketoiminta-alueiden kannattavuusraportilla kannattavuutta välisummattuna Tuoteliiketoiminnan ja Ylläpidon mukaan. Omia liiketoiminta-alueryhmiä voi luoda vapaasti niin monta kuin tarvitsee.

Asetukset

Liiketoiminta-alueisiin liittyy mm. seuraavat pääkäyttäjän muutettavissa olevat Yleiset asetukset:

• Onko liiketoiminta-alueen valinta osaprojektin perustiedoissa pakollinen
• Tuleeko osaprojektin nimi oletuksena liiketoiminta-alueen mukaan, esim. SOP125 / Defendum Oy / PSA ylläpito

Lisäksi liiketoiminta-alueiden toimintaa voidaan parametroida ValueFramen käyttöönottovaiheessa:

• Valitaanko tarjousrivikohtaisesti liiketoiminta-alue
• Valitaanko liiketoiminta-alue tarjouksen perustiedoissa
• Onko liiketoiminta-alue pakollinen tarjouksen perustiedoissa
• Näytetäänkö liiketoiminta-alue matkalaskuraportilla hakuehtona
• Näytetäänkö liiketoiminta-alue puhelinluettelossa hakuehtona
• Valitaanko tuoterekisterin tuotteelle liiketoiminta-alue

Raportit

Liiketoiminta-aluetta hyödynnetään mm. raporteilla:

• Projektihaku
• Tarjousseuranta
• Tarjousriviraportti
• Liiketoiminta-alueiden kannattavuus
• Myyntiennusteraportti
• Tilauskantaraportti
• Ostojen ja myyntien haku
• Sopimuslaskutushaku

Liiketoiminta-alueiden numeroinnin muokkaus

Liiketoiminta-alueiden numeroinnilla on liitokset projekteihin, joten suosittelemme numeroinnin muokkaamisen sijasta luomaan uudet liiketoiminta-alueet valikosta Ylläpito > Projektinhallinta > Liiketoiminta-alueet.

Uudet liiketoiminta-alueet otetaan käyttöön projektin tiedoissa Projektit > Projekti > Projektin nimi > Perustiedot.

Liiketoiminta-alueen passivointi 

Mikäli liiketoiminta-alue ei ole enää käytössä, voidaan se merkitä passiiviseksi. Tällöin liiketoiminta-alue ei näy enää raporteilla ja hakunäkymissä hakuvalinnoissa eikä uusia projekteja, osaprojekteja ja tarjouksia voi lisätä passivoidulle liikentoiminta-alueelle.

Huom! Ennen passivointia tulee tarkistaa, että liiketoiminta-alueen kaikki kirjaukset on raportoitu ja laskutettu. 

Liiketoiminta-alueiden poistaminen

Mikäli liiketoiminta-alueita halutaan poistaa, onnistuu se valikosta Ylläpito > Projektinhallinta > Liiketoiminta-alueet ja klikkaamalla "Muokkaa" poistettavan liiketoiminta-alueen riviltä. Klikkaa liiketoiminta-alueen tiedoissa "Poista". 

Mikäli liiketoiminta-alueella on liitoksia projekteihin, järjestelmä antaa tästä ilmoituksen eikä liiketoiminta-aluetta voida poistaa. Käy tällöin vaihtamassa projektille jokin toinen liiketoiminta-alue käyttöön projektin tiedoissa Projektit > Projekti > Projektin nimi > Perustiedot.

Huomioita

• Joissakin yrityksissä liiketoiminta-alueiden sijaan seurataan kustannuspaikkoja. Näiden käyttäminen rinnakkain on mahdollista, joskin useimmiten vain liiketoiminta-alueiden hyödyntäminen on riittävää.
• Liiketoiminta-alueiden isommat muutokset on suositeltavaa tehdä yhteistyössä ValueFramen tukipalvelun kanssa. Organisaatiomuutokset tai palveluiden uudelleenjärjestelyt saattavat tyypillisesti edellyttää konversioiden tekemistä, mitä ei ole mahdollista toteuttaa suoraan käyttöliittymästä.