ValueFrame | Tuki
  • Käyttöohje
  • Community
  • Yhteystiedot
Kirjaudu tukeen
Uusi tukipyyntö

  1. Visma Valueframe
  2. Laskutus
  3. Laskun luonti

Kausien luonti ja sulkeminen

  • Kausien luonti
  • Kauden sulkeminen
  • Kauden avaaminen

 

Kausien luonti

Kausikäsittelyn avulla ValueFrame voidaan sulkea määrätyn ajanjakson ajalta. Suljetulle kaudelle ei voida lisätä tai muokata mitään kirjauksia esim. laskuja, tuntikirjauksia, ostoja tai myyntejä. Muutosten tekemiseksi täytyy suljettu kausi erikseen avata ja muutosten teon jälkeen taas sulkea.

Kaudet määritellään kausien ylläpitonäkymästä, valikosta Ylläpito > Laskutus > Kauden sulkeminen.

kauden_luonti.png

Kaudet luodaan yhtiökohtaisesti tilikausille, joko kuukausittain, kvartaaleittain tai manuaalisesti vapaasti valittaville aikaväleille. Kuukausittain ja kvartaaleittain luotaessa, kaudet tulevat automaattisesti koko tilikaudelle. Manuaalisesti luotaessa, kaudet tulee syöttää yksitellen tilikausittain. Kaudet lisätään määrittämällä sulkeutumispäivä ja valitsemalla "Lisää kausi".

Tässä esimerkki kuukausittain luoduista kausista. Näkymässä on koko tilikaudelle 2019 luodut kaudet kuukausittain.

kuukausittain_luodut_kaudet.png

Kaudet voidaan sulkea ja avata tässä näkymässä. Lisäksi näkymässä voidaan lisätä kausia määrittämällä sulkeutumispäivä. Uuden kauden alkupäivä määräytyy edellisen kauden sulkeutumispäivämäärästä. Uutta kautta ei voida luoda menneisyyteen tai olemassa olevien kausien väliin ja kauden poistaminen on mahdollista vain, jos se ei ole vielä alkanut, ts. sen alkupäivä on tulevaisuudessa.

 

Kauden sulkeminen

Kausien sulkeminen tapahtuu manuaalisesti valitsemalla Ylläpito > Laskutus > Kauden sulkeminen.

Jokaisen kauden perassä on painike "Sulje kausi". Tätä painamalla kausi saadaan suljettua, jolloin kirjauksia aikavälille ei voi enää tehdä. Kauden sulkeminen estää seuraavat toimenpiteet suljetulla kaudella:

  • Tuntien kirjaus ja muokkaus
  • Ostojen kirjaus ja muokkaus
  • Myyntien kirjaus ja muokkaus
  • Matkalaskujen kirjaus ja muokkaus
  • Osatuloutuksen tekeminen ja muokkaus
  • Laskujen tekeminen ja muokkaus
  • Laskujen siirto kirjanpitoon / verkkolaskupalveluun

Mikäli jotain näistä toimenpiteistä yritetään tehdä, tallennuksen yhteydessä annetaan ilmoitus "Suorittamasi toiminto ei ole sallittu suljetulle kaudelle" tai vastaava, eli kirjaus ei silloin onnistu.

Kauden avaaminen

Kausien avaaminen tapahtuu manuaalisesti valitsemalla Ylläpito > Laskutus > Kauden sulkeminen.

Suljettu kausi voidaan tarvittaessa avata ylläpitonäkymässä valitsemalla "Avaa kausi". Kun kausi avataan, voi kirjauksia taas tehdä ja sen jälkeen kausi tulee sulkea taas uudelleen.

kauden_avaaminen.png

 

Visma logo

Visma Solutions Oy

Valtakatu 51
53100 Lappeenranta
Finland

Keskuskatu 3
00100 Helsinki
Finland

Palveluosiot

  • Aloitus
  • Etusivu
  • Asiakkaat
  • Myynti
  • Työkalut
  • Projektinhallinta
  • Osatuloutus
  • Tehtävät

 

  • Työaika
  • Laskutus
  • Raportointi
  • Henkilöstö
  • Hinnastot ja tuotteet
  • Ylläpito
  • Taloushallinon liittymät
  • Lisäpalvelut

Tuki

  • Ota yhteyttä
  • Tilannehuone
  • Community
  • Koulutukset
  • Käyttöohje

Yritys

  • Rekrytointi
  • Community
  • Ota yhteyttä
© ValueFrame on osa Visma-konsernia Privacy policy | Cookie policy