Uusi tukipyyntö

Netvisor tuntien siirto

 

Yleiset ValueFrame -määritykset

ValueFrame aktivoi liittymän yhteistyössä Netvisorin kanssa. Asiakasyrityksen edustaja
avaa ulkopuolisen ohjelmistorajapinnan Netvisor -ympäristössä ja luo integraatiotunnukset
sekä -avaimen. Rajapintatunnukset luodaan Netvisorissa valinnalla Hallinta > Palvelun
hallinta > Yrityksen tiedot > Ulkoisen järjestelmän tunnisteet. ValueFramen asiantuntija
määrittää tunnukset ValueFrameen.


Asiakasyritys määrittää kohdassa Ylläpito > Yleiset järjestelmäasetukset > Yhtiöt yhtiön
y-tunnuksen (pakollinen).


Mikäli asiakasyrityksellä on jo käytössä jokin muu ValueFramen ja Netvisorin välinen rajapinta
(esim. myyntilaskujen siirto), voidaan käyttää samoja rajapintatunnuksia.

 

Tuntikirjausten palkkalajit

Tuntikirjausten palkkalajit tulee määritellä molempiin järjestelmiin. Huom! ValueFramessa annetaan palkkalajeille Netvisorin numero Kirjanpitotunniste –kenttään. Palkkalajien ylläpidossa kohdassa Käsittely palkkalajiliittymässä määritellään se, että halutaanko tunneista siirtyvän todellinen tuntimäärä (Pelkkä aika) vai kappalemäärä (Pelkkä kappale). Jokaiselle palkkalajille voidaan tehdä tämä valinta erikseen käyttötarkoituksen mukaisesti. Palkkalajien ylläpito löytyy
valinnalla Ylläpito > Projektinhallinta > Palkkalajit.

Palkkalajit.png

Netvisorissa kirjauslaji on pakollinen tieto, joten ValueFrameen tulee määrittää vähintään normaalityön palkkalaji. Netvisorin kirjauslajien ylläpito löytyy valinnalla Palkat > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit.

Kirjauslajit.PNG 

Laskentakohteet

Tuntikirjausliittymässä on mahdollista käyttää samoja laskentakohteita kuin myyntilaskujen
rajapinnassa. ValueFramessa mahdollisia laskentakohteita on:

  • Osaprojekti: Jotta ValueFramen osaprojektit siirtyvät Netvisoriin laskentakohteiksi,
    tulee aktivoida käyttöön myös osaprojektien automaattinen siirto.
  • Henkilö: Laskentakohteeksi viedään henkilön nimi.
  • Kustannuspaikka: Henkilön kustannuspaikka.


Laskentakohteiden käyttö määritellään aina yhdessä ValueFrame asiantuntijan kanssa.

 

Henkilön tiedot

Yhdessä ValueFrame asiantuntijan kanssa määritetään halutaanko henkilöt tunnistaa Netvisorin
ja ValueFramen välillä henkilön numeron vai henkilötunnuksen perusteella. Ennen tuntikirjausten siirtoa varmista, että ValueFramessa on syötetty henkilön tietoihin haluttu tunnistustapa Luottamukselliset tiedot –välilehdelle. Kuvan esimerkissä tunnistus tehdään henkilön numeron mukaan.

Henkilontiedot.PNG 

Tuntikirjausten siirto tapahtumaraportilta

Valinnalla Raportit > Projektinhallinta > Tapahtumaraportti voidaan valita tuntikirjaukset
jotka halutaan siirtää Netvisoriin. Raportin hakuehtojen lisävalinnoista voidaan valita Kirjauksen
tila (siirtämätön/hyväksytty/hyväksymätön jne.).


Haun jälkeen valitaan siirrettävät tuntikirjaukset ja klikataan "Siirrä Netvisoriin".

tapahtumaraportti.PNG 

Tuntikirjausten siirto palkkalajiraportilla

Valinnalla Raportit > Työaikaraportit > Palkkalajiraportti voidaan hakea Netvisoriin siirrettävät tuntikirjaukset. Raportin hakuehtojen lisävalinnoista voidaan valita Kirjauksen tila
(siirtämätön/hyväksytty/hyväksymätön jne.).

Klikkaamalla "Siirrä Netvisoriin" kuvaketta siirtoaineisto muodostetaan kaikista siirtämättömistä
tuntikirjauksista, jotka raportille on haettu. Mikäli osa tuntikirjauksista on jo siirretty,
näytetään näistä listaus.

Palkkalajiraportti.PNG

 

Tuntikirjaukset Netvisorissa

Siirretyt tuntikirjaukset löytyvät Netvisorista valinnalla Työaika > Työajan kirjaus.

Palkansaajat.PNG 

Yleisimmät virhetilanteet tuntien siirrossa

Error: INVALID_DATA :: Tiedon muoto virheellinen:. Palkansaajaa ei loydy annetulla kohdistustiedolla

Virheilmoitus kertoo, että henkilön tiedoissa on puutteita, jolloin tiedot eivät täsmää Netvisorin kanssa tai ne puuttuvat ValueFramesta kokonaan eikä esim. tuntikirjausta voida kohdistaa oikealle henkilölle. Yleisin puutteellinen tieto on henkilön puuttuva henkilötunnus, jonka voi lisätä ValueFramessa henkilön tiedoissa, Henkilön perustiedot > Luottamukselliset tiedot.

 

Error: INVALID_DATA :: Tiedon muoto virheellinen:. Laskentakohde ei saa olla tyhjä

Virheilmoitus tulee yleensä tuntikirjauksen siirron yhteydessä, jolloin työtekijän tiedoista puuttuu kustannuspaikka. Lisää kustannuspaikka työntekijän tiedoissa "Työsuhdetiedot" -välilehdellä.

 

Error: SERVICE_ACCESS_ERROR :: Palveluvirhe. Palkansaajalla ei ole resurssienhallinta käytössä

Virheilmoitus kertoo, että Netvisorin puolelta ei ole aktivoitu työaikatoimintoa. Aktivointi onnistuu Netvisorissa palkansaajan perustiedoissa Asetukset-kohdassa asettamalla ruksin "Resurssienhallinta" -kenttään.