RTF-tagit projektin koontinäkymässä
- Asiakkaan perustiedot
- Kontaktin perustiedot
- Projektin perustiedot
- Osaprojektin perustiedot
- Ostot ja myynnit
- Resursoinnit
Projektilla voidaan käyttää useita erilaisia tulostuspohjia. ValueFrame korvaa dokumenttipohjassa
esiintyvät ns. tagit oikeilla projektin tiedoilla. ValueFramessa käytettävän tagin tunnusmerkkejä ovat:
- Tagi alkaa ja päättyy aaltosulkuihin {}
- Tagin eteen kirjoitetaan dollarimerkki$
- Toista-looppit aloitetaan ja lopetetaan erikseen, lopetuksessa laitetaan kauttaviiva aaltosulkujen sisään
- Tagi ei sisällä välilyöntejä
- Tagi kirjoitetaan kokonaan isoilla kirjaimilla
- Tageissa ei käytetä skandinaavisia merkkejä (ö, ä, å)
- Tagit kannattaa aina kirjoittaa käsin dokumenttipohjaan (vältä kopiointia) sillä tekstinkäsittelyohjelman lisäämät omat erikoismerkit hajottavat nämä herkästi
- Tagien fonttimäärityksiä voi tehdä vapaasti
Asiakkaan perustiedot
| Tagi | Selite |
| $ASIAKAS | Projektin asiakkaan id-numero |
| $ASIAKKAAN_NIMI | Asiakkaan nimi |
| $ASIAKKAAN_KATUOSOITE | Asiakkaan katuosoite |
| $ASIAKKAAN_POSTINUMERO | Asiakkaan postinumero |
| $ASIAKKAAN_POSTITOIMIPAIKKA | Asiakkaan postitoimipaikka |
| $ASIAKKAAN_MAA | Asiakkaan maa |
| $ASIAKKAAN_POSTITUSOSOITE | Asiakkaan postitusosoite |
| $ASIAKKAAN_POSTITUS_POSTINUMERO | Asiakkaan postitusosoitteen postinumero |
| $ASIAKKAAN_POSTITUS_POSTITOIMIPAIKKA | Asiakkaan postitusosoitteen postitoimipaikka |
| $ASIAKKAAN_POSTITUSMAA | Asiakkaan postitusmaa |
| $ASIAKKAAN_MAKSUEHTO | Asiakkaan maksuehto |
| $ASIAKKAAN_YTUNNUS | Asiakkaan y-tunnus |
Kontaktin perustiedot
| Tagi | Selite |
| $TILAAJA | Projektin tilaajan nimi |
| $TILAAJAN_ETUNIMI | Tilaajan etunimi |
| $TILAAJAN_SUKUNIMI | Tilaajan sukunimi |
| $TILAAJAN_EMAIL | Tilaajan sähköpostiosoite |
| $TILAAJAN_PUHELIN | Tilaajan puhelinnumero |
| $TILAAJAN_MATKAPUHELIN | Tilaajan matkapuhelinnumero |
| $TILAAJAN_FAX | Tilaajan fax-numero |
Projektin perustiedot
| Tagi | Selite |
| $PROJEKTI | Projektin numero ja nimi yhdistettynä |
| $PROJEKTIN_NIMI | Projektin nimi |
| $PROJEKTIN_NUMERO | Projektin numero |
| $PROJEKTIN_NUMERO_YHDISTETTY | Projektin numeron etuliite + projektinumero |
| $PROJEKTI_ALKAA | Projektin alkamispäivämäärä |
| $PROJEKTI_PAATTYY | Projektin päättymispäivämäärä |
| $PROJEKTI_MUOKATTU | Projektin viimeisin muokkauspäivämäärä |
| $PROJEKTIN_SISALTO | Projektin sisältö ja siihen liittyvä lisäinformaatio. Tieto tulee projektin lisätiedot -välilehdeltä. |
| $KUSTANNUSARVION_LISATEKSTI | Projektin toimitusehdot. Tieto tulee projektin kustannusarvio -välilehdeltä. |
| $PROJEKTIN_LISATIEDOT | Projektin lisätiedot asiakkaalle. Tieto tulee projektin kustannusarvio -välilehdeltä. |
| $PROJEKTIPAALLIKKO | Projektipäällikön nimi |
| $PROJEKTIPAALLIKON_ETUNIMI | Projektipäällikön etunimi |
| $PROJEKTIPAALLIKON_SUKUNIMI | Projektipäällikön sukunimi |
| $PROJEKTIPAALLIKON_EMAIL | Projektipäällikän sähköpostiosoite |
| $PROJEKTIPAALLIKON_TITTELI | Projektipäällikön ammattinimike |
| $PROJEKTIPAALLIKON_PUHELIN | Projektipäällikön puhelinnumero |
| $PROJEKTIPAALLIKON_MATKAPUHELIN | Projektipäällikön matkapuhelinnumero |
| $PROJEKTIPAALLIKON_FAX | Projektipäällikön fax-numero |
| $VARAPROJEKTIPAALLIKKO | Varaprojektipäällikön nimi |
| $VARAPROJEKTIPAALLIKON_ETUNIMI | Varaprojektipäällikön etunimi |
| $VARAPROJEKTIPAALLIKON_SUKUNIMI | Varaprojektipäällikön sukunimi |
| $VARAPROJEKTIPAALLIKON_EMAIL | Varaprojektipäällikön sähköpostiosoite |
| $VARAPROJEKTIPAALLIKON_TITTELI | Varaprojektipäällikön ammattinimike |
| $VARAPROJEKTIPAALLIKON_PUHELIN | Varaprojektipäällikön puhelinnumero |
| $VARAPROJEKTIPAALLIKON_MATKAPUHELIN | Varaprojektipäällikön matkapuhelinnumero |
| $VARAPROJEKTIPAALLIKON_FAX | Varaprojektipäällikön fax-numero |
| $PROJEKTIN_ASIAKAS | Projektin laskutustietoihin annettu asiakkaan nimi |
| $PROJEKTIN_LASKUTUS_CO | Projektin laskutusosoitteen C/O -tieto |
| $PROJEKTIN_OSOITE | Projektin laskutusosoite |
| $PROJEKTIN_POSTINUMERO | Projektin laskutusosoitteen postinumero |
| $PROJEKTIN_POSTITOIMIPAIKKA | Projektin laskutusosoitteen postitoimipaikka |
| $PROJEKTIN_MAA | Projektin laskutusosoitteen maa |
| $PROJEKTIN_TUNTIMAARA | Projektin lisätiedoissa annettu arvioitu tuntimäärä |
| $PROJEKTIN_HINTA_ARVIO | Projektin lisätiedoissa annettu arvioitu hinta |
| $PROJEKTIN_HALYTYS_TUNNIT | Hälytysraja tunneissa. Tieto tulee projektin lisätiedot -välilehdeltä. |
| $PROJEKTIN_HALYTYS_HINTA | Hälytysraja euroissa. Tieto tulee projektin lisätiedot -välilehdeltä. |
| $PROJEKTIN_HINTA | Osaprojektit yhteensä |
| $PROJEKTI_YHTEENSA | |
| $PROJEKTI_YHTEENSA_ALV | Osaprojektien verollinen hinta yhteensä |
| $PROJEKTIN_MYYNTI_YHTEENSA | Osaprojektien myynti yhteensä |
| $PROJEKTIN_MYYNTI_ALV_YHTEENSA | Osaprojektien myyntien alv-osuus yhteensä |
| $PROJEKTIN_MYYNTI_VEROLLINEN_YHTEENSA | Osaprojektien myyntien verollinen hinta yhteensä |
Osaprojektin perustiedot
Kaikkien osaprojektien tiedot saadaan tulostettua dokumenttipohjaan automaattisesti käyttämällä osaprojekti -toistoa. Alla olevat tagit voidaan sijoittaa OSAPROJEKTEITTAIN -toiston sisään, esimerkiksi:
OSAPROJEKTEITTAIN
- $OSAPROJEKTIN_NIMI
- $OSAPROJEKTIN_ALOITUSPVM
- $OSAPROJEKTIN_HINTA
/OSAPROJEKTEITTAIN
| Tagi | Selite |
| $OSAPROJEKTIN_NIMI | Osaprojektin nimi |
| $OSAPROJEKTI_LASKUTUSTYYPPI | Osaprojektin laskutustyyppi |
| $OSAPROJEKTI_MUOKATTU | Osaprojektin viimeisin muokkauspäivämäärä |
| $OSAPROJEKTIN_VOIMASSA | Osaprojektin päättymispäivämäärä |
| $OSAPROJEKTIN_ALOITUSPVM | Osaprojektin aloituspäivämäärä |
| $OSAPROJEKTIN_TYON_KUVAUS | Osaprojektin työn kuvaus |
| $OSAPROJEKTI_LYHYT_OHJE | Osaprojektin kuvaus |
| $OSAPROJEKTIN_LISATIEDOT | Osaprojektin lisätiedot asiakkaalle |
| $OSAPROJEKTIN_MAARA | Osaprojektin arvioitu tuntimäärä |
|
$OSAPROJEKTIN_HINTA |
Osaprojekti yhteensä: - Mikäli osaprojekti on kiinteähintainen, lasketaan osaprojektin hinta tulostettavien myyntien mukaan - Mikäli osaprojektille on annettu arvioitu hinta ja valittu “tulosta hinta kustannusarviolle”, haetaan hinta vain tämän mukaan |
|
$OSAPROJEKTIN_MYYNTI_YHTEENSA |
Osaprojektien myyntien veroton hinta yhteensä |
|
$OSAPROJEKTIN_MYYNTI_ALV_YHTEENSA |
Osaprojektin myyntien veron summa yhteensä |
Ostot ja myynnit
Kaikkien osaprojektien myyntien tiedot saadaan tulostettua dokumenttipohjaan automaattisesti käyttämällä myynnit-toistoa. Alla olevat tagit voidaan sijoittaa MYYNNIT-toiston sisään, esimerkiksi:
MYYNNIT
- $MYYNTI_NIMIKE
- $MYYNTI_MAARA
- $MYYNTI_ALV
- $MYYNTI_LASKUTUSPAIVA
- $MYYNTI_YHTEENSA
/MYYNNIT
| Tagi | Selite |
| $MYYNTI_NIMIKE | Myynnin nimike |
| $MYYNTI_MAARA | Kpl-määrä |
| $MYYNTI_ALV | Alv-prosentti |
| $MYYNTI_STATUS | Myynnin status |
| $MYYNTI_KOHDENTUU |
Kohdentuuko myytni työhön vai materiaalin. Tieto tulee tuotekoodin mukaan tuoterekisteristä. |
| $MYYNTI_LASKUTUSPAIVA |
Myynnin laskutuspäivä |
| $MYYNTI_MYYNTIHINTA |
Myynnin yksikköhinta |
| $MYYNTI_YHTEENSA |
Myynnin veroton hinta yhteensä |
| $OSTOHINTA_YHTEENSA |
Asiakkaalta laskutettavan alihankinnan ostohinta yhteensä |
| $OSTOHINTA |
Asiakkaalta laskutettavan alihankinnan ostohinta |
| $OSTOPAIVA |
Asiakkaalta laskutettavan alihankinnan ostopäivä |
| $MYYNTI_NIMIKE_KUVAUS |
Tuotekoodin mukainen tuotekuvaus. Tieto haetaan tuoterekisteristä |
Kaikkien osaprojektien ostojen tiedot saadaan tulostettua dokumenttipohjaan automaattisesti käyttämällä ostot-toistoa. Alla olevat tagit voidaan sijoittaa OSTOT-toiston sisään:
| Tagi | Selite |
| $OSTO_NIMIKE | Oston nimike |
| $OSTO_MAARA | Kpl-määrä |
| $OSTOHINTA | Oston yksikköhintä |
| $OSTOPAIVA | Ostopäivä |
| $OSTOHINTA_YHTEENSA | Ostohinta yhteensä |
| $OSTO_SELITERIVI_NIMIKE | Seliterivin nimike |
| $OSTO_SELITERIVI_MAARA | Seliterivin määrä |
| $OSTO_SELITERIVI_AHINTA | Seliterivin yksikköhinta |
| $OSTO_SELITERIVI_YHTEENSA | Seliterivin hinta yhteenstä |
Resursoinnit
Kaikkien osaprojektien resursoinnit saadaan tulostettua dokumenttipohjaan automaattisesti käyttämällä resursoinit-toistoa. Alla olevat tagit voidaan sijoittaa RESURSOINNIT-toiston sisään:
| Tagi | Selite |
| $RESURSOITU_TEHTAVA | Resursoinnin tehtävä |
| $RESURSOITU_HENKILO | Resursoitu henkilö |
| $RESURSOIDUT_TUNNIT | Resursoitu tuntimäärä |
| $RESURSOITU_AHINTA | Resursoitujen tuntien hinnaston mukainen yksikköhinta |
| $RESURSOITU_HINTA | Resursoitu hinta: tunnit * hinnaston hinta, tai annettu kokonaishinta |