ValueFrame | Tuki
  • Käyttöohje
  • Community
  • Yhteystiedot
Kirjaudu tukeen
Uusi tukipyyntö

  1. Visma Valueframe
  2. Henkilöstö
  3. Henkilöstöhallinto

Henkilöhaku

  • Hakuehdot
  • Hakutulos
  • Hakurivit ja oletushaku
  • Passivoidut työntekijät
  • Kuvaajat
  • Käyttöoikeudet

Hakuehdot

Henkilöhaussa hakuehdot näytetään kolmella välilehdellä:

  • Perustiedot: mm. henkilön yhtiö, ammattinimike, kustannuspaikka ja esimies
  • Paikallaolotiedot: paikallaolostatus eli onko henkilö kirjautuneena järjestelmään. Lisäksi käyttöoikeuksien puitteissa voidaan hakea passivoidut käyttäjät.
  • Työsuhdetiedot: työsuhteen laatu ja työsuhteen voimassaoloaika käyttöoikeuksien puitteissa

Kaikki alasvetovalikot ovat monivalintoja, eli hakuehdoissa voi valita yhden tai useamman vaihtoehdon. Huom! Haku suoritetaan aina automaattisesti käyttäjän tekemien valintojen mukaan.

Kirjoittamalla hakusanan voi hakea henkilön nimen mukaan.

Henkil_haku-hakuehdot.png

Hakutulos

Hakutuloksista on mahdollista määrittää itse mitä henkilön tietoja hakuriveillä halutaan näyttää. Valittavat tiedot on jaettu eri kategorioihin. Valinnalla "Tallenna näytettävät tiedot" käyttäjä voi tallentaa omat oletuksena näytettävät hakutulokset omaan selaimeen. Valitsemalla "Palauta näytettävät tiedot" käyttäjä voi palauttaa järjestelmän oletusvalinnat. Pääkäyttäjän oikeuksilla on myös mahdollista tallentaa kaikille yhtiön oletusasetukset.

Henkil_haku-hakusarakkeet.png

Hakurivit ja oletushaku

Henkilöhaussa järjestelmä näyttää oletuksena käyttäjän oman yhtiön aktiiviset henkilöt. Hakuriveillä näytetään henkilön perustietojen lisäksi hakuhetkellä ajankohtaiset kalenterimerkinnät sekä haluttaessa erilliset paikallaolotiedot sekä sosiaalisen median osoitteet. Henkilöhaussa on mahdollista näyttää käyttöoikeuksien puitteissa myös henkilön työsuhdetietoja. Näin henkilölistalta näkee nopeasti onko henkilön koeaika kenties päättymässä, tai työsuhteen laatu oikein.

Hakutuloksen otsikkotasolta on mahdollista lajitella henkilöt haluamaansa järjestykseen. Henkilöt näytetään oletuksena aakkosittain, mutta tiedot voi ryhmitellä myös:

  • yhtiöittäin nimen mukaan aakkosjärjestykseen
  • henkilön lisäyspäivän mukaan uusimasta vanhimpaan
  • henkilön muokkauspäivän mukaan uusimasta vanhimpaan

Henkilölle voi lisätä kuvan joko klikkaamalla kuvaa jolloin avataan hakemisto josta kuvan voi hakea. Vaihtoehtoisesti halutun kuvan voi raahata ja tiputtaa halutulle henkilöriville. Molemmissa vaihtoehdoissa kuva tallennetaan automaattisesti. Lisäksi henkilöiden yhteystiedot on mahdollista synkronoida matkapuhelimeen.

Haetut henkilötiedot voi siirtää Exceliin. Excelissä tiedot näytetään jokainen omassa sarakkeessa, joten tietoja on mahdollista jatkokäsitellä.

Henkil_haku-hakurivit.png

Passivoidut työntekijät

Passivoituja työntekijöitä saa haettua helposti henkilöhaun tarkennetulla haulla:

  • Valitse valikosta Henkilöstö > Henkilöhaku
  • Klikkaa "Tarkennettu haku"-tekstiä
  • Klikkaa "Paikallaolotiedot"-välilehteä
  • Valitse "Henkilön status"-alasvetovalikosta haluttu status, eli "Passiivinen"
  • Mikäli henkilö on piilotettu alasvetovalikoista, aseta ruksi kohtaan "Näytä piilotetut henkilöt"

passivoidut-henkilot.png

Kuvaajat

Henkilöhaussa hakutulokset esitetään myös graafisesti. Oletuksena piirakkadiagrammissa näytetään henkilöt kustannuspaikoittain eriteltynä, mutta kuvaajan voi avata myös ikäjakauman ja sukupuolen mukaan.

Kuvaaja muodostetaan aina henkilöiden hakutuloksen mukaan.

Henkil_haku-hakutulokset-graafisesti.png

Käyttöoikeudet

Henkilöhaussa tarkistetaan seuraavat ValueFramen käyttöoikeudet:

  • Työntekijät: hakutuloksissa näytetään aktiiviset henkilöt
  • Poistetut työntekijät: käyttäjä voi hakea erikseen myös passivoidut käyttäjät
  • Työsuhdetiedot (Alaiset): käyttäjä voi hakea ja tarkastella alaistensa työsuhdetietoja. Lisäksi näytetään henkilön kotipuhelinnumero sekä henkilökohtainen sähköpostiosoite.
  • Työsuhdetiedot (Oma yhtiö): käyttäjä voi hakea ja tarkastella oman yhtiön henkilöiden työsuhdetietoja. Lisäksi näytetään henkilön kotipuhelinnumero sekä henkilökohtainen sähköpostiosoite.
  • Työsuhdetiedot (Kaikki yhtiöt): käyttäjä voi hakea ja tarkastella kaikkien yhtiöiden henkilöiden työsuhdetietoja. Lisäksi näytetään henkilön kotipuhelinnumero sekä henkilökohtainen sähköpostiosoite.
  • Kuvan lataaminen (Oma): käyttäjä voi vaihtaa oman kuvan
  • Kuvan lataaminen (Oma yhtiö): käyttäjä voi vaihtaa oman yhtiön henkilöiden kuvat
  • Kuvan lataaminen (Kaikki yhtiöt): käyttäjä voi vaihtaa kaikkien yhtiöiden henkilöiden kuvat
  • Synkronointi: käyttäjä voi synkronoida yhteystiedot omaan matkapuhelimeen
Visma logo

Visma Solutions Oy

Valtakatu 51
53100 Lappeenranta
Finland

Keskuskatu 3
00100 Helsinki
Finland

Palveluosiot

  • Aloitus
  • Etusivu
  • Asiakkaat
  • Myynti
  • Työkalut
  • Projektinhallinta
  • Osatuloutus
  • Tehtävät

 

  • Työaika
  • Laskutus
  • Raportointi
  • Henkilöstö
  • Hinnastot ja tuotteet
  • Ylläpito
  • Taloushallinon liittymät
  • Lisäpalvelut

Tuki

  • Ota yhteyttä
  • Tilannehuone
  • Community
  • Koulutukset
  • Käyttöohje

Yritys

  • Rekrytointi
  • Community
  • Ota yhteyttä
© ValueFrame on osa Visma-konsernia Privacy policy | Cookie policy