Henkilöhaku
Hakuehdot
Henkilöhaussa hakuehdot näytetään kolmella välilehdellä:
- Perustiedot: mm. henkilön yhtiö, ammattinimike, kustannuspaikka ja esimies
- Paikallaolotiedot: paikallaolostatus eli onko henkilö kirjautuneena järjestelmään. Lisäksi käyttöoikeuksien puitteissa voidaan hakea passivoidut käyttäjät.
- Työsuhdetiedot: työsuhteen laatu ja työsuhteen voimassaoloaika käyttöoikeuksien puitteissa
Kaikki alasvetovalikot ovat monivalintoja, eli hakuehdoissa voi valita yhden tai useamman vaihtoehdon. Huom! Haku suoritetaan aina automaattisesti käyttäjän tekemien valintojen mukaan.
Kirjoittamalla hakusanan voi hakea henkilön nimen mukaan.
Hakutulos
Hakutuloksista on mahdollista määrittää itse mitä henkilön tietoja hakuriveillä halutaan näyttää. Valittavat tiedot on jaettu eri kategorioihin. Valinnalla "Tallenna näytettävät tiedot" käyttäjä voi tallentaa omat oletuksena näytettävät hakutulokset omaan selaimeen. Valitsemalla "Palauta näytettävät tiedot" käyttäjä voi palauttaa järjestelmän oletusvalinnat. Pääkäyttäjän oikeuksilla on myös mahdollista tallentaa kaikille yhtiön oletusasetukset.
Hakurivit ja oletushaku
Henkilöhaussa järjestelmä näyttää oletuksena käyttäjän oman yhtiön aktiiviset henkilöt. Hakuriveillä näytetään henkilön perustietojen lisäksi hakuhetkellä ajankohtaiset kalenterimerkinnät sekä haluttaessa erilliset paikallaolotiedot sekä sosiaalisen median osoitteet. Henkilöhaussa on mahdollista näyttää käyttöoikeuksien puitteissa myös henkilön työsuhdetietoja. Näin henkilölistalta näkee nopeasti onko henkilön koeaika kenties päättymässä, tai työsuhteen laatu oikein.
Hakutuloksen otsikkotasolta on mahdollista lajitella henkilöt haluamaansa järjestykseen. Henkilöt näytetään oletuksena aakkosittain, mutta tiedot voi ryhmitellä myös:
- yhtiöittäin nimen mukaan aakkosjärjestykseen
- henkilön lisäyspäivän mukaan uusimasta vanhimpaan
- henkilön muokkauspäivän mukaan uusimasta vanhimpaan
Henkilölle voi lisätä kuvan joko klikkaamalla kuvaa jolloin avataan hakemisto josta kuvan voi hakea. Vaihtoehtoisesti halutun kuvan voi raahata ja tiputtaa halutulle henkilöriville. Molemmissa vaihtoehdoissa kuva tallennetaan automaattisesti. Lisäksi henkilöiden yhteystiedot on mahdollista synkronoida matkapuhelimeen.
Haetut henkilötiedot voi siirtää Exceliin. Excelissä tiedot näytetään jokainen omassa sarakkeessa, joten tietoja on mahdollista jatkokäsitellä.
Passivoidut työntekijät
Passivoituja työntekijöitä saa haettua helposti henkilöhaun tarkennetulla haulla:
- Valitse valikosta Henkilöstö > Henkilöhaku
- Klikkaa "Tarkennettu haku"-tekstiä
- Klikkaa "Paikallaolotiedot"-välilehteä
- Valitse "Henkilön status"-alasvetovalikosta haluttu status, eli "Passiivinen"
- Mikäli henkilö on piilotettu alasvetovalikoista, aseta ruksi kohtaan "Näytä piilotetut henkilöt"
Kuvaajat
Henkilöhaussa hakutulokset esitetään myös graafisesti. Oletuksena piirakkadiagrammissa näytetään henkilöt kustannuspaikoittain eriteltynä, mutta kuvaajan voi avata myös ikäjakauman ja sukupuolen mukaan.
Kuvaaja muodostetaan aina henkilöiden hakutuloksen mukaan.
Käyttöoikeudet
Henkilöhaussa tarkistetaan seuraavat ValueFramen käyttöoikeudet:
- Työntekijät: hakutuloksissa näytetään aktiiviset henkilöt
- Poistetut työntekijät: käyttäjä voi hakea erikseen myös passivoidut käyttäjät
- Työsuhdetiedot (Alaiset): käyttäjä voi hakea ja tarkastella alaistensa työsuhdetietoja. Lisäksi näytetään henkilön kotipuhelinnumero sekä henkilökohtainen sähköpostiosoite.
- Työsuhdetiedot (Oma yhtiö): käyttäjä voi hakea ja tarkastella oman yhtiön henkilöiden työsuhdetietoja. Lisäksi näytetään henkilön kotipuhelinnumero sekä henkilökohtainen sähköpostiosoite.
- Työsuhdetiedot (Kaikki yhtiöt): käyttäjä voi hakea ja tarkastella kaikkien yhtiöiden henkilöiden työsuhdetietoja. Lisäksi näytetään henkilön kotipuhelinnumero sekä henkilökohtainen sähköpostiosoite.
- Kuvan lataaminen (Oma): käyttäjä voi vaihtaa oman kuvan
- Kuvan lataaminen (Oma yhtiö): käyttäjä voi vaihtaa oman yhtiön henkilöiden kuvat
- Kuvan lataaminen (Kaikki yhtiöt): käyttäjä voi vaihtaa kaikkien yhtiöiden henkilöiden kuvat
- Synkronointi: käyttäjä voi synkronoida yhteystiedot omaan matkapuhelimeen