Econet laskutusliittymä
Liittymän käyttötarkoitus ja toimintaperiaate
Econet laskutusliittymän käyttötarkoitus on siirtää ValueFramessa laaditut laskut Econin laskutukseen laskujen lähetystä varten. Laskujen mukana siirtyvät uudet asiakkaat sekä päivittyvät myös asiakkaiden osoitemuutokset ValueFramesta Econiin.
Siirrettävät laskut valitaan ValueFramen laskuluettelolta, jolloin ValueFrame luo laskuista tiedoston, jonka käyttäjä tallentaa sopivaan hakemistoon. Tiedoston voi toimittaa tilitoimistolle esim. sähköpostilla.
Liittymän määritykset
Laskutusosoite
Laskulomakkeella tulee olla vain yksi osoite. Laskun C/O-kenttä ja sähköpostikenttä ei ole tuettu.
Tuotekoodien määritys
ValueFramessa tulee olla jokaisella tuotteella yksilöivä tuotekoodi. Tämä tuotekoodi tulee laskuriville. Uudet tuotteet koodeineen viedään laskujen mukana ValueFramesta Econetiin, jolloin ne päivittyvät automaattisesti Econetin puolella. Mikäli tuotteen nimeä muokataan ValueFramessa, nimi muuttuu siirron yhteydessä myös Econetiin.
Huom! Mikäli tuotekoodi puuttuu, Econet antaa virheilmoituksen ja hylkää siirtotiedoston.
Laskun maksuehto
Liittymä ei tue laskun maksuehtoa, joten asiakaskohtaiset maksuehdot tulee ylläpitää suoraan Econetin puolella.
Laskujen lähetys
ValueFramen laskun löytyvät laskuluettelosta valikosta Laskutus > Laskuluettelo.
Aseta ruksit L-sarakkeeseen niiden laskujen kohdalle, joiden haluat menevät Econetin laskutussiirtoon.
Klikkaamalla sivun alaosasta Econet-siirto -osiosta "Siirrä valitut laskut Econetiin", avautuu näkymä, jossa saat luotua siirtotiedoston ja merkittyä laskut siirretyiksi.
Luo tiedosto valitsemalla "Luo siirtotiedosto", jonka voit tallentaa haluttuun kansioon työasemallesi ja lähettää tilitoimistoon.
Merkitse tämän jälkeen laskut siirretyiksi samassa näkymässä valitsemalla "Merkitse laskut siirretyiksi".
