ValueFrame | Tuki
  • Käyttöohje
  • Community
  • Yhteystiedot
Kirjaudu tukeen
Uusi tukipyyntö

  1. Visma Valueframe
  2. Taloushallinnon liittymät
  3. Maventa

Maventa-verkkolaskupalvelun käyttöönotto

  • Palvelun hinnoittelu
  • Perusasetukset
  • Palvelun rekisteröinti
  • Ongelmia rekisteröinnissä
  • Kirjautuminen Maventa-palveluun
  • Tietojen tarkistaminen Maventa-palvelusta
  • Pankkiverkkoyhteyden avaaminen
  • Laskujen lähetyksen oletusasetukset
  • Verkkolaskuosoitteen tallentaminen

 

Palvelun hinnoittelu

Maventa-verkkolaskupalvelussa ei ole kiinteitä ylläpito- tai avauskustannuksia. Veloitukset muodostuvat vain lähetettyjen laskujen määrän mukaisesti.

0-49
laskua / kk
50-199
laskua / kk
200-499
laskua / kk
500-999
laskua / kk
1000-1999
laskua / kk
Verkkolaskun
lähetys
0,70 €
Verkkolaskun
lähetys
0,42 €
Verkkolaskun
lähetys
0,36 €
Verkkolaskun
lähetys
0,33 €
Verkkolaskun
lähetys
0,29 €
Paperilasku:
Priority 1,89 €
Economy 1,51 €
Paperilasku:
Priority 1,85 €
Economy 1,46 €
Paperilasku:
Priority 1,80 €
Economy 1,41 €
Paperilasku:
Priority 1,75 €
Economy 1,36 €
Paperilasku:
Priority 1,65 €
Economy 1,19 €
Skannaus: 1,32 € Skannaus: 1,22 € Skannaus: 1,11 € Skannaus: 0,97 € Skannaus: 0,92 €
1. Skannauksen hinta sisältää laskun ensimmäisen sivun. Ylimääräiset sivut 0,21 €/sivu.

2. Paperilasku sisältää yhden sivun tulostamisen, kirjekuoren ja lähetyksen. Ylimääräiset sivut 0,22 €/sivu. Väritulostus 0,09 €/sivu.

3. Suomen ulkopuolelle Priority Europe 1,83 € ja Priority World 1,95 €.

 

Perusasetukset

Ennen Maventa-verkkolaskupalvelun aktivointia, tarkista että seuraavat asetukset on tehty:

Tilikaudet

Tarkista, että tilikaudet on luotu valikosta Ylläpito > Laskutus > Tilikaudet. Lisää vähintään kuluva tilikausi, mutta mieluiten muutama vuosi tulevaisuuteen. Tilikausien luominen luo automaattisesti tilikausikohtaiset hakemistot, joihin luodut verkkolaskut tallentuvat.

tilikaudet.png

Yhtiön tiedot

Tarkista yhtiön tiedoista Ylläpito > Yleiset asetukset > Yhtiöt > Yhtiön nimi, että tietoihin on syötetty:

  • Y-tunnus (Perustiedot -välilehti)
  • Katuosoite (Perustiedot -välilehti)
  • Pankki - Tilinumero 1 (Verkkolaskutus -välilehti)
    • BIC/SWIFT-koodi, esim. Osuuspankilla OKOYFIHH
    • Yhtiön pankkitili IBAN-muodossa, esim. FI3247661020034793 (ilman välilyöntejä)

Huom! Verkkolaskupalvelu tunnistaa lähettävän yrityksen y-tunnuksen perusteella joten varmista että y-tunnus on varmasti oikein. Älä syötä operaattoritunnusta tai verkkolaskuosoitetta, nämä tiedot päivittyvät automaattisesti rekisteröinnin yhteydessä.

maventan-aktivointi-01.png

Henkilön tiedot

Varmista myös, että henkilölle, josta tulee verkkolaskupalvelun pääkäyttäjä, on syötetty sähköpostiosoite valikosta Henkilöstö > Henkilöstöhallinto > Henkilön nimi > Perustiedot.

 

Palvelun rekisteröinti

Maventa-verkkolaskupalvelun rekisteröinti tehdään ValueFramessa valikosta Ylläpito > Laskutus > Verkkolaskupalvelun aktivointi. Rekisteröintilomakkeella tulee syöttää seuraavat tiedot:

  • Yhtiö, jonka y-tunnuksella rekisteröinti tehdään
  • Henkilö, josta tulee verkkolaskupalvelun pääkäyttäjä
  • Maa (oletuksena Suomi)
  • Tarkistaa ja hyväksyä sopimusehdot

Mikäli sinulle ei näy verkkolaskupalvelun aktivointi, ota yhteyttä tukeemme tuki.valueframe@visma.com. 

maventan-aktivointi-02.png

Rekisteröinnin yhteydessä tulee määrittää käyttöoikeusryhmille seuraavat käyttöoikeudet:

  • Verkkolasku (Käyttöoikeus): Määritä haluamasi käyttöoikeusryhmä jolle halutaan antaa oikeus siirtää laskut verkkolaskupalveluun, esim. Laskuttajat ja/tai Projektipäälliköt.
  • Verkkolaskuraportti (Käyttöoikeus): Määritä haluamasi käyttöoikeusryhmä jolle halutaan antaa oikeus hakea siirretyt laskut verkkolaskuraportille, esim. Laskuttajat ja/tai Johto.
  • Laskuraportti (Verkkolaskujen merkitseminen lähetetyiksi): Määritä haluamasi käyttöoikeusryhmä jolle halutaan antaa oikeus merkitä yksittäinen lasku siirretyksi, eli estää kyseisen laskun siirto kokonaan verkkolaskupalveluun. Oikeus voidaan rajata suppeammin esim. vain Laskuttajille ja/tai Pääkäyttäjille.
  • Laskuraportti (Laskulukitusten purku): Määritä haluamasi käyttöoikeusryhmä jolle halutaan antaa oikeus avata yksittäinen lasku uudelleen muokattavaksi ja siirrettäväksi verkkolaskupalveluun. Oikeus voidaan rajata suppeammin esim. vain Laskuttajille ja/tai Pääkäyttäjille.
  • Laskuraportti (Verkkolaskuosoitteen muokkaus): Määritä haluamasi käyttöoikeusryhmä jolle halutaan antaa oikeus muokata yksittäisen laskun verkkolaskuosoitetta, esim. Laskuttajat ja/tai Projektipäälliköt.

Mikäli käyttöoikeuksia halutaan muuttaa jälkikäteen, pääkäyttäjä voi olla yhteydessä ValueFramen tukeen tuki.valueframe@visma.com. 

maventan-aktivointi-03.png

 

Ongelmia rekisteröinnissä

Mikäli yrityksellä on Maventa-tili jo olemassa (esim. tilitoimiston kautta), rekisteröinnin yhteydessä tulee ilmoitus "Annetulle y-tunnukselle on jo rekisteröity yhtiö" tai "Registration failed, bid already taken".

Tällöin Maventa-verkkolaskupalvelun pääkäyttäjä voi kirjautua Maventa-palveluun ja tilata uuden salasanan valitsemalla "Unohditko salasanasi?"

Mahdollisissa ongelmatilanteissa apua Maventa-käyttäjätunnusten kanssa saa Maventan tuesta osoitteesta support@maventa.com. 

 maventan-aktivointi-04.png

 

Kirjautuminen Maventa-palveluun

Maventa-palveluun kirjaudutaan tästä. Käyttäjätunnuksena toimii Maventa-verkkolaskupalvelun pääkäyttäjän sähköpostiosoite. Salasanan palveluun saa klikkaamalla tekstiä "Unohditko salasanasi?" ja täyttämällä kenttään Maventa-verkkolaskupalvelun pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen. Uusi salasana toimitetaan sähköpostiviestinä.

 

Tietojen tarkistaminen Maventa-palvelusta

Tarkistakaa Maventa-palvelusta seuraavat tiedot ja toimittakaa nämä ValueFramen tuelle osoitteeseen tuki.valueframe@visma.com:

  • Yrityksen UUID, joka löytyy "Yrityksen asetukset" -sivulta
  • API-avain, joka löytyy käyttäjän "Omat asetukset" -osiosta

 

maventan-aktivointi-05.png

 

Pankkiverkkoyhteyden avaaminen

Mikäli haluatte lähettää tai vastaanottaa laskuja pankkiverkosta, tulee aktivoida pankkiverkkoyhteys. Tarkempi ohjeistus pankkiverkkoyhteyden avaamiseen löytyy Maventan tukisivulta.

 

Laskujen lähetyksen oletusasetukset

Rekisteröinnin yhteydessä määritetään automaattisesti Maventaan aina seuraavat laskujen lähetyksen oletusasetukset:

  • Tulospalvelu käytössä maailmanlaajuisesti
  • Tulostuspalvelun kirjeluokka: Economy
  • Tulostus mustavalkoisena
  • Virheeseen jääneistä laskuista lähetetään virheilmoitus pääkäyttäjän sähköpostiosoiteeseen sekä laskulle merkitylle myyjälle
  • Sähköpostilaskuissa laskun pdf-tiedosto lähetetään sähköpostin liitteenä.

Asetuksia on mahdollista muuttaa haluttaessa jälkikäteen Maventan palvelussa.

maventan-aktivointi-06.png

 

Verkkolaskuosoitteen tallentaminen

Verkkolaskuosoite voidaan tallentaa asiakkaan, projektin tai osaprojektin laskutustietoihin. Osoitteen määräytymisestä laskulle voi lukea lisää täältä.

Jos tiedät asiakkaan verkkolaskuosoitteen, valitse operaattoritunnus valintalistalta ja täytä verkkolaskuosoite kuten esimerkissä. Verkkolaskuosoitteen voi tarkistaa myös Verkkolaskuosoite.fi -palvelusta. Huom! Jos et syötä verkkolaskuosoitetta, mutta asiakas pystyy kuitenkin vastaanottamaan verkkolaskuja, välitetään lasku asiakkaalle verkkolaskuna automaattisesti ValueFramen verkkolaskuoperaattorikumppanin automaattisen reitityspalvelun ansiosta.

Verkkolaskupalvelun kautta voi laskun lähettää myös sähköpostilla, mikäli asiakkaan laskutustiedoissa on annettu sähköpostiosoite. Huom! Laskut lähetetään aina ensisijaisesti verkkolaskuna, mikäli verkkolaskuosoite on annettu.

maventan-aktivointi-07.png

Visma logo

Visma Solutions Oy

Valtakatu 51
53100 Lappeenranta
Finland

Keskuskatu 3
00100 Helsinki
Finland

Palveluosiot

  • Aloitus
  • Etusivu
  • Asiakkaat
  • Myynti
  • Työkalut
  • Projektinhallinta
  • Osatuloutus
  • Tehtävät

 

  • Työaika
  • Laskutus
  • Raportointi
  • Henkilöstö
  • Hinnastot ja tuotteet
  • Ylläpito
  • Taloushallinon liittymät
  • Lisäpalvelut

Tuki

  • Ota yhteyttä
  • Tilannehuone
  • Community
  • Koulutukset
  • Käyttöohje

Yritys

  • Rekrytointi
  • Community
  • Ota yhteyttä
© ValueFrame on osa Visma-konsernia Privacy policy | Cookie policy