ValueFrame | Tuki
  • Käyttöohje
  • Community
  • Yhteystiedot
Kirjaudu tukeen
Uusi tukipyyntö

  1. Visma Valueframe
  2. Ylläpito
  3. Pääkäyttäjän muistilista

Pääkäyttäjän tehtävät

Käyttäjätietojen hallinta

Ylläpitäjän vastuulla on huolehtia, että järjestelmään luoduilla käyttäjillä on riittävät, muttei liian suuret oikeudet järjestelmän tietoihin. Jos käyttäjä poistuu yrityksen palveluksesta, tulee käyttäjätunnus passivoida ylläpitäjän toimesta.

  • Käyttäjien luominen
    • Huom! Käyttäjälle tulee määrittää työsuhteen alkupäivä, omakustannushinta sekä päivittäinen työaika
  • Käyttäjien passivointi
    • Tunnuksen voi lukita myös salasana –välilehdeltä, mikäli henkilö halutaan raportoinnin vuoksi pitää aktiivisena
    • Passivoinnin yhteydessä voi valita mitkä henkilötiedoista poistetaan kokonaan
  • Salasanan vaihtaminen ja lukitus
    • Lukkiutuneen käyttäjätunnuksen avaaminen
  • Käyttäjien liittäminen käyttöoikeusryhmiin

Viitetietojen ylläpito

Valintalistojen arvojen ylläpito (esim. asiakkaan statukset)

  • Työntekijöiden työaikoihin ja omakustannehintoihin liittyvien tietojen ylläpito
  • Oman yhtiön tiedot, esimerkiksi osoitteet, pankkiyhteystiedot, viivästyskorko
  • Jos ValueFrame on integroitu muihin järjestelmiin (laskutus, palkanlaskenta jne), tuotekoodien, tilien ja palkkalajien maksuehtojen yms. ylläpidosta vastaaminen. Nämä on yleensä perustettava kaikkiin järjestelmiin erikseen.

Kerran vuodessa

  • Kannattaa varmistaa, että käyttäjätunnukset ovat ajan tasalla. Tarpeettomasti auki jääneet tunnukset nostavat sekä kuukausittaista veloitusmaksua sekä ovat tietoturvariski.
  • Onko ALV-kantoihin tullut muutoksia, onko muita perustietoja syytä päivittää (matkalaskun kululajit yms.)
  • Hinnaston päivitys
  • Lisätä vuoden vaihtuessa tarvittavat päivärahat, kilometrikorvaukset, tilikaudet, lasku- ja projektinumerosarjat sekä raportoinnin oletusaikaväli
Visma logo

Visma Solutions Oy

Valtakatu 51
53100 Lappeenranta
Finland

Keskuskatu 3
00100 Helsinki
Finland

Palveluosiot

  • Aloitus
  • Etusivu
  • Asiakkaat
  • Myynti
  • Työkalut
  • Projektinhallinta
  • Osatuloutus
  • Tehtävät

 

  • Työaika
  • Laskutus
  • Raportointi
  • Henkilöstö
  • Hinnastot ja tuotteet
  • Ylläpito
  • Taloushallinon liittymät
  • Lisäpalvelut

Tuki

  • Ota yhteyttä
  • Tilannehuone
  • Community
  • Koulutukset
  • Käyttöohje

Yritys

  • Rekrytointi
  • Community
  • Ota yhteyttä
© ValueFrame on osa Visma-konsernia Privacy policy | Cookie policy