Pääkäyttäjän tehtävät

Käyttäjätietojen hallinta

Ylläpitäjän vastuulla on huolehtia, että järjestelmään luoduilla käyttäjillä on riittävät, muttei liian suuret oikeudet järjestelmän tietoihin. Jos käyttäjä poistuu yrityksen palveluksesta, tulee käyttäjätunnus passivoida ylläpitäjän toimesta.

• Käyttäjien luominen
  • Huom! Käyttäjälle tulee määrittää työsuhteen alkupäivä, omakustannushinta sekä päivittäinen työaika
• Käyttäjien passivointi
  • Tunnuksen voi lukita myös salasana –välilehdeltä, mikäli henkilö halutaan raportoinnin vuoksi pitää aktiivisena
  • Passivoinnin yhteydessä voi valita mitkä henkilötiedoista poistetaan kokonaan
• Salasanan vaihtaminen ja lukitus
  • Lukkiutuneen käyttäjätunnuksen avaaminen
• Käyttäjien liittäminen käyttöoikeusryhmiin

Viitetietojen ylläpito

Valintalistojen arvojen ylläpito (esim. asiakkaan statukset)

• Työntekijöiden työaikoihin ja omakustannehintoihin liittyvien tietojen ylläpito
• Oman yhtiön tiedot, esimerkiksi osoitteet, pankkiyhteystiedot, viivästyskorko
• Jos ValueFrame on integroitu muihin järjestelmiin (laskutus, palkanlaskenta jne), tuotekoodien, tilien ja palkkalajien maksuehtojen yms. ylläpidosta vastaaminen. Nämä on yleensä perustettava kaikkiin järjestelmiin erikseen.

Kerran vuodessa

• Kannattaa varmistaa, että käyttäjätunnukset ovat ajan tasalla. Tarpeettomasti auki jääneet tunnukset nostavat sekä kuukausittaista veloitusmaksua sekä ovat tietoturvariski.
• Onko ALV-kantoihin tullut muutoksia, onko muita perustietoja syytä päivittää (matkalaskun kululajit yms.)
• Hinnaston päivitys
• Lisätä vuoden vaihtuessa tarvittavat päivärahat, kilometrikorvaukset, tilikaudet, lasku- ja projektinumerosarjat sekä raportoinnin oletusaikaväli