Lukujärjestysnäkymä
- Lukujärjestysnäkymä
- Tuntien muokkaus lukujärjestysnäkymässä
- Tuntikirjauksen kopiointi
- Kalenteritapahtumien ja tehtävien raahaus tuntikirjaukseksi lukujärjestysnäkymässä
Lukujärjestysnäkymä
Lukujärjestysnäkymä löytyy valitsemalla Tunnit ja matkat > Uusi tuntikirjaus. Tuntilapulla päivätuntilappu ja lukujärjestysnäkymä ovat eri välilehdillä, joten klikkaa "Lukujärjestys" -välilehteä.
Lukujärjestysnäkymän määritykset ovat päivälapun kanssa samat ja näitä voidaan käyttää rinnakkain, mikäli tuntikirjauksia tehdään kellonaikojen mukaan. Lukujärjestysnäkymä ei ole käytössä, jos kirjaukset tehdään vain tuntien mukaan. Lukujärjestysnäkymä muistuttaa kalenteria, mutta kyseessä ei ole kalenteri, vaan yksi uusi tapa tehdä tuntikirjauksia. Lukujärjestysnäkymän oletusaikaväli on 7-17, mikäli halutaan kirjata tämän ajan ulkopuolelle voidaan vierityksen lukitus poistaa lukon kuvakkeesta vasemmasta reunasta (katso kuva).
Oletusaikaväli on valittavissa käyttäjäkohtaisesti asetusrattaan takaa.
Tuntikirjausten tekeminen lukujärjestysnäkymässä:
Maalataan aikaväli, jolle kirjaus halutaan tehdä pitämällä hiiren vasenta painiketta pohjassa ja vetämällä alaspäin. Kun sopiva aikaväli on maalattu, avautuu automaattisesti tuntikirjauslomake, joka on samanlainen kuin päivätuntilapulla.
Pakolliset tiedot:
- Osaprojekti
- Osaprojektia valitessa tulee valintalaatikon alle osaprojektille annetut lisäohjeet näkyviin
- Osaprojektia voi hakea asiakkaan nimellä, projektin nimellä osaprojektin nimellä tai osaprojektin ID:llä
- Työaika/tunnit
- Työvaihe
- Työvaihe on näkyvissä, mikäli työvaiheet on määritelty
- Palkkalaji
- Selite
- Selite on oletuksena aina pakollinen. Pääkäyttäjä voi määrittää pakollisuuden osaprojekteittain sekä laskutustyypeittäin
Vapaaehtoiset tiedot:
- Tehtävä
- Tehtävä tulee näkyviin, mikäli osaprojektilla on tehtäviä
- Seuraavat voivat olla näkyvissä asetuksista riippuen:
- Matkalasku, reitti
- Kilometrit
- Päiväraha: Kotimaan päiväraha
- Laskuta asiakkaalta: Valitaan laskutetaanko kirjatut tunnit/matkat asiakkaalta. Mikäli projektin taakse on määritetty laskutetaanko matkalaskut asiakkaalta, tämä valinta tulee automaattisesti projektin tiedoista
- Sisäinen selite
- Selite, joka ei mene asiakkaan laskulle eli jää yrityksen sisäiseen tietoon ja näkyy tapahtumaraportilla sekä laskun teossa
- Suoritteet
Tietoja ei voi tallentaa ennen kuin kaikki pakolliset kentät on täytetty. Valitse lopuksi "Tallenna" ja näkymä sulkeutuu automaattisesti, kirjaus on tallentunut näkymään.
Tuntikirjauksen muokkaus lukujärjestysnäkymässä
Tuntikirjausta voidaan muokata kaksoisklikkaamalla tuntikirjausta.
Toinen tapa on klikata tuntikirjausta yhden kerran, jolloin aukeaa pieni ikkuna, josta nähdään tuntikirjauksen osaprojekti, selite sekä mahdolliset matkalaskut, suoritteet ja onko kirjaus laskutettu tai hyväksytty. Tässä ikkunassa voidaan myös kolmea pistettä painamalla poistaa kirjaus, muokata kirjausta sekä kuitata kirjaus.
Tuntikirjauksen kopiointi
Lukujärjestysnäkymässä voidaan kopioida kirjaus painamalla shif painiketta pohjassa samalla kuin klikkaa ja siirtää olemassa olemassaolevaa tuntikirjausta haluttuun kohtaan kalenterissa. Tästä syntyy uusi kopioitu tuntikirjaus.
Kalenteritapahtumien ja tehtävien raahaus tuntikirjaukseksi lukujärjestysnäkymässä
Lukujärjestysnäkymässä voidaan helposti siirtää kalenteritapahtumat, tehtävät, resursoinnit ja kellotukset tuntikirjauksiksi raahamalla ne haluttuun kohtaan lukujärjestystä.
Kalenteritapahtumat on myös mahdollista napsauttaa "+"-merkistä suoraan tuntikirjauksiksi, jolloin ne siirtyvät automaattisesti siihen ajankohtaan, johon ne on merkitty kalenterissa. Tehtävät voidaan kuitata valmiiksi samaan tapaan kuin päivätuntilapulla.
