Osatuloutusraportti

• Yleistä
• Osatuloutusraportin asetukset
• Osatuloutusraportin exportointi exceliin

Yleistä

Osatuloutus raportti kokoaa exceliin osatuloutus tiedot valituilta osaprojekteilta. Raporttia voidaan hakea eri filttereiden avulla, jotka on kuvattu tässä ohjeessa. Raportti löytyy osatuloutuksen syöttönäkymältä asetusrattaan vierestä lataus -kuvakkeesta.

Osatuloutusraportin asetukset

Osatuloutus raporttia voidaan muokata käyttäjäkohtaisesti erilaisin asetuksin, jotka määrittävät raportin hakuehdot ja sekä tulostettavat rivit. Raportin asetukset löytyvät osatuloutuksen syöttönäkymästä asetusrattaan takaa.

Vietävät sarakkeet

Raportin asetuksista voidaan valita erikseen exportoitavat rivit. Rivejä voidaan valita yksitellen tarpeiden mukaan ja vain valitut rivit nousevat raportille sarakkeina.

Hakuvalinnat

Raportilla käytettävät filtterit ovat myös itse valittavissa. Valitut filtterit tulvat valittavaksi raportin muodostukseen kun ne ovat asetuksista laitettu aktiivisiksi. Tämän jälkeen raporttia voi suodattaa filtterien mukaisesti exceliin.

Valittavana olevat filtterit:

• Yhtiö: voidaan valita vain jonkin tietyn yhtiön osatuloutettavat osaprojektit raportille
• Asiakas: voidaan valitan jonkin tietyn asiakkaan osatuloutettavat osaprojektit raportille
• Asiakasvastaava: voidaan valitan jonkin tietyn asiakasvastaavan osatuloutettavat osaprojektit raportille
• Henkilöstömäärä: voidaan valita asiakkaan henkilöstömäärän mukaan osatuloutettavat osaprojektit raportille
• Projekti: voidaan valita tarkasteltavat projektit raportille
• Projektin liiketoiminta-alue: voidaan hakea tietyn liiketoiminta-alueen mukaan raporttia
• Projektin kustannuspaikka: voidaan hakea projektin liiketoiminta-alueen kustannuspaikan mukaan raporttia
• Projektin projektipäällikkö: voidaan hakea projektin projektipäällikön mukaan raporttia
• Osaprojekti: voidaan valita tarkasteltavat osaprojektit raportille
• Osaprojektin projektipäällikkö: voidaan hakea osaprojektin projektipäällikön mukaan raporttia

Valitut asetukset voidaan myös asettaa oletukseksi erillisen käyttöoikeuden avulla, eli kun valitut asetukset asetetaan oletukseksi niin kaikille käyttäjille tulee oletuksena samat asetukset, mutta niitä voi vielä käyttäjäkohtaisesti muokata.

Osatuloutusraportin exportointi exceliin

Excel exportointi tyypit: ryhmitelty ja pivot malli. Huom! Vain kuitatut kuukaudet tulevat näkyviin exceliin, eli ennen raportin ottamista tulee varmistaa että osatuloutettavat osaprojektit on kuitattu haettavalta aikaväliltä.