Osaprojektin perustaminen

Osaprojektin perustaminen tehdään projektin koontinäkymässä kohdasta "Lisää osaprojekti".

Ennen uuden osaprojektin perustamista pääkäyttäjä on varmistanut (parametroinnista riippuen) seuraavat asiat:

• Osaprojektilla käytettävät statukset on perustettu kohdassa Ylläpito > Projektit > Osaprojektien statukset
  
  
• Tarvittavat liiketoiminta-alueet on perustettu kohdassa Ylläpito > Projektit > Liiketoiminta-alueet
  
  
• Mikäli osaprojektilla käytetään osaprojektikohtaista hinnastoa niin se on perustettu kohdassa Hinnasto > Lisää uusi hinnasto.
  
  

Perustiedot -lomake avautuu täytettäväksi.

• Lisää osaprojektin tiedot. Voit täydentää tietoja jälkeenpäin. Oranssilla kehyksellä merkityt kentät ovat pakollisia.
  
  
• Työn kuvaus -kenttään voidaan määritetään osaprojektille nimi.
  
  
• Alkamis- ja päättymispäivämäärät on tyypillisesti lyhyempiä kuin itse projektin. Tässä kannattaa myös huomioida, että kaikki tuntikirjaukset tulee kirjattua ennen kuin osaprojekti päättyy.
  
  
• Osaprojektin kuvaus -kenttään voidaan lisätä tuntikirjausohje.
  
  
• Valitse osaprojektille oikea laskutustyyppi (tunti- tai kiinteähintainen).
  
  

Ohjaustiedot -osiossa:

Ohjaustiedot auttavat projektipäällikköä seuraamaan ja hallitsemaan osaprojektia. Mikäli osaprojekteilla on eri projektipäällikkö kuin projektilla, voidaan ohjaustiedot määrittää.

Osaprojektitasolla ohjaustiedoissa valitaan hinnasto, jota noudatetaan. Oletuksena on valinta "Käytetään projektin hinnastoa". Vaihtoehtoisesti voidaan myös valita toinen hinnasto tai luoda kokonaan uusi projektikohtainen hinnasto.

• Arvioitu myyntihinta
• Hälytyshinta: Kun projektin hälytysraja tulee täyteen, tulee siitä ilmoitus projektipäällikön etusivulle.
• Hälytysraja prosentteina: Kun toteutunut laskutus ylittää prosenteissa arvioidun myyntihinnan, tulee siitä ilmoitus projektipäällikön etusivulle.

• Arvioitu tuntimäärä: Osaprojektin arvioitu tuntimäärä.
• Hälytysraja: Kun osaprojektille kirjatut tunnit ylittävät annetun hälytysrajan, tulee siitä ilmoitus projektipäällikön etusivulle.

• Hälytysraja prosentteina: Kun toteutunut tuntimäärä ylittää prosenteissa arvioidun tuntimäärän, tulee siitä ilmoitus projektipäällikön etusivulle. Esim. osaprojektin arvioitu tuntimäärä on 100 h, hälytysraja prosentteina on 80, hälytys muodostuu kun toteutuneet tunnit ylittävät 80 h.
• Kattohinta: Osaprojektille voidaan määäritellä kattohinta.
• Hälytysraja: Kun osaprojektin toteutunut laskutus ylittää kattohinnan, tulee siitä ilmoitus projektipäällikön etusivulle.
• Hälytysraja prosentteina: Kun osaprojektin toteutunut laskutus ylittää prosenteissa kattohinnan, tulee siitä ilmoitus projektipäällikön etusivulle.
• Kuukausittainen hälytysraja /h: Kun osaprojektin kuukausittainen hälytysraja tulee täyteen, tulee siitä ilmoitus projektipäällikön etusivulle.
• Kuukausittainen hälytysraja /EUR: Kun osaprojektin kuukausittainen hälytysraja tulee täyteen, tulee siitä ilmoitus projektipäällikön etusivulle.
• Alkuperäinen budjetti EUR: Osaprojektille voidaan antaa alkuperäinen budjetti. Tämän kentän muuttamista voidaan rajoittaa käyttöoikeuksilla.
• Alkuperäinen budjetti h: Osaprojektille voidaan antaa alkuperäinen budjetti. Tämän kentän muuttamista voidaan rajoittaa käyttöoikeuksilla. 
• Hyväksytty budjetti EUR: Osaprojektille voidaan antaa hyväksytty budjetti. Tämän kentän muuttamista voidaan rajoittaa käyttöoikeuksilla. 
• Hyväksytty budjetti h: Osaprojektille voidaan antaa hyväksytty budjetti. Tämän kentän muuttamista voidaan rajoittaa käyttöoikeuksilla. 
• Päivitetty ennuste EUR: Osaprojektille voidaan antaa päivitetty ennuste. Tämän kentän muuttamista voidaan rajoittaa käyttöoikeuksilla. 
• Päivitetty ennuste h: Osaprojektille voidaan antaa päivitetty ennuste. Tämän kentän muuttamista voidaan rajoittaa käyttöoikeuksilla.

• Valitse lopuksi "Tallenna".

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei