Poissaolokirjaus

Tuntien massasyöttönäkymä löytyy valikosta Tunnit ja matkat > Uusi tuntikirjaus. Pääset työkaluun klikkaamalla ”Poissaolokirjaus”-välilehteä, joka on välilehdistä oikeanpuolimmaisena. Poissaolokirjausta voidaan käyttää huolimatta siitä, onko käytössä tuntikirjaus kellonaikojen vai tuntien mukaan.

Poissaolokirjaus on tarkoitettu tilanteisiin, joissa samalle osaprojektille on tarve tehdä samanlainen kirjaus pidemmälle aikavälille yhdellä kertaa. Käytännössä se sopii erityisesti lomien ja poissaolojen kirjaamiseen. Näkymässä voidaan syöttää tunteja ainoastaan sisäisille osaprojekteille.

Huom! Poissaolokirjaus-välilehteä ei ole aktivoitu kaikkiin kantoihin oletuksena päälle. Mikäli toivotte toiminnallisuuden käyttöönne, olettehan yhteydessä ValueFramen tukeen osoitteeseen: tuki.valueframe@visma.com

Tuntikirjauksen tekeminen Poissaolokirjaus-välilehdellä

Poissaolokirjaus-välilehdellä voi tehdä identtisen tuntikirjauksen pidemmälle aikavälille kerrallaan.

Pakolliset tiedot:

Aikaväli
- Päivämäärä on oletuksena kuluva päivä kummassakin kentässä
- Päivämäärärajaus ei voi ylittää vuotta

Osaprojekti
- Poissaolokirjaus-välilehdellä valittavana on vain osaprojekteja, joiden laskutustyyppi ei ole asiakastyötä
- Osaprojektia valitessa tulee valintalaatikon alle osaprojektille annetut lisäohjeet näkyviin
- Osaprojektia voi hakea projektin nimellä tai osaprojektin nimellä
- Osaprojektin nimen perässä näytetään toteutuneet ja resursoidut tunnit, mikäli nämä on kytketty asetuksista näkyviin
- Osaprojektin voi asettaa suosikiksi, kun painaa tähden kuvaketta osaprojektin nimen edestä Tämän jälkeen nämä suosikiksi valitut nousevat aina valintalistan ylimmäksi

Työaika / Tunnit
- Kun käytössä on kirjaus tuntien mukaan:
  - Näkyvillä on vain Tunnit-kenttä
  - Tunnit-kentän arvo on oletuksena sen henkilön Työaika-sivulle määritelty työaika, jolle kirjausta tehdään
- Kun käytössä on kirjaus kellonaikojen mukaan
  - Näkyvillä ovat Työaika-kentät sekä Tunnit-kenttä

Työvaihe
- Työvaihe on näkyvissä, mikäli työvaiheet on määritelty

Palkkalaji

Selite
- Selitteen pakollisuus määräytyy osaprojektin laskutustyypin tai osaprojektikohtaisen asetuksen perusteella.
- Mikäli selite on pakollinen, selite-laatikko näytetään punaisella ja kun kirjataan selitettä, pakollisten merkkien määrä näkyy laatikon alapuolella

Vapaaehtoiset tiedot:

Sisäinen selite
- Selite, joka jää vain yrityksen sisäiseen tietoon

Poissaolokirjaus-välilehdellä tehtyjen kirjausten muokkaaminen ja poistaminen

Poissaolokirjauksessa tehtyjä kirjauksia ei luomisen jälkeen voi muokata poissaolokirjausnäkymässä. Mahdolliset muokkaukset ja poistot tulee tehdä Päivänäkymässä tai asetuksista riippuen Viikkonäkymässä tai Lukujärjestysnäkymässä. Näiden lisäksi kirjauksia voi käsitellä Tapahtumaraportilla.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei