Projektin tehtävien perustaminen projektin koontinäkymässä


Projektipäällikkö voi perustaa projektin tehtävät kätevästi projektin koontinäkymässä resursoinnin sivutuotteena.


Siirry projektin tiedoissa "Koontinäkymä" -välilehdellä kohtaan "Resursointi":


  1. Valitse haluttu osaprojekti klikkaamalla sen nimeä
  2. Lisää resurssi valitsemalla "Lisää resurssi"
  3. Valitse resursoitava henkilö, jonka jälkeen pääset kirjaamaan seuraavat tiedot: 
    1. Kuvaus eli tehtävän otsikko
    2. Työvaihe
    3. Resursoinnin aikaväli, päättymispäivästä tulee resursoinnin deadline
    4. Resursoidut tunnit, joista tulee työmääräarvio
    5. Valitse lopuksi "Tallenna".


Tallennuksen jälkeen resursointilomakkeelle muodostuu linkki tehtävään, jossa tehtävän tietoja voi käydä muokkaamassa. Jos käyttäjä poistaa resursoinnin, häneltä kysytään, haluaako hän poistaa myös luodun tehtävän. Vastaavasti tehtävää poistettaessa käyttäjältä kysytään, haluaako hän poistaa myös resursoinnin. Otsikon tai päivämäärien muutokset resursointilomakkeella eivät muuta tehtävän tietoja eivätkä tehtävän vastaavien tietojen muutokset muokkaa resursoinnin tietoja. Toiminta on tarkoituksella näin: koontinäkymän resursointi käytetään yleensä tehtävien luomiseen nopeasti ja tarkempi suunnittelu ja aikataulutus tehdään tehtäviä muokkaamalla.



Tehtävän perustaminen tehtävävalikosta



Valitsemalla Tehtävät > Tehtävät > Uusi tehtävä käyttäjä voi perustaa tehtävän sellaiselle osaprojektille, johon hänellä on käyttöoikeus.




Tehtävän perustaminen on tarkoituksella tehty mahdollisimman helpoksi: pakollisia tietoja ovat vain tehtävän otsikko, tekijä (oletuksena tehtävän perustaja) sekä status, joka tulee oletuksena asetusten perusteella. Tehtävälle voidaan perustettaessa antaa myös deadline, kuvaus, kommentti sekä lähetetäänkö henkilöille sähköposti tehtävästä.


Tehtävän lisätiedot välilehdellä voi valita, onko tehtävän suorittaja oma yritys vai onko sen tekeminen asiakkaan vastuulla. Tietoa voidaan hyödyntää tehtävähauissa ja valvoa, ovatko asiakkaat suorittaneet vastuullaan olevat toimet.


Lisäksi tehtävälle voidaan antaa oletustyövaihe jolla tunnit kohdistetaan, antaa työmääräarvio tunteina sekä luoda näistä resursointi valitulle deadline -päivälle. "Kuitattu tehdyksi" -kenttään tallentuu tehtävän valmistumishetki ja kuittaaja -kenttään henkilö, joka merkitsi tehtävän tehdyksi.



Tehtävälle voidaan tallennuksen jälkeen syöttää tarvittaessa tarkempia työohjeita, antaa useita tyyppitietoja, tallentaa tiedostoja, tallentaa kommentteja. 

 


Tehtävän perustaminen kalenterista


Tehtävän voi perustaa myös kalenterista valitsemalla "Lisää uusi tehtävä". Tehtävän perustaminen toimii samalla tavoin kuin ylempänä kuvattu, paitsi että tehtävä avautuu erilliseen dialogiin. Tallennuksen jälkeen dialogi sulkeutuu ja tehtävä näytetään kalenterissa deadlinen mukaisen päivän kohdalla.


 


Tehtävän perustaminen asiakkaan, projektin tai osaprojektin Tehtävät-välilehdeltä


Kun "Tehtävät" -välilehdeltä on haettu esimerkiksi projektin tehtävät, voi hakutuloslomakkeella luoda uuden tehtävän plus-kuvakkeesta. Kun tehtävää luodaan projektitasolta, on valintalistalla valittavissa vain kyseisen projektin osaprojektit.






Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.