Projektilla voidaan käyttää useita erilaisia tulostuspohjia. ValueFrame korvaa dokumenttipohjassa
esiintyvät ns. tagit oikeilla projektin tiedoilla. ValueFramessa käytettävän tagin tunnusmerkkejä ovat:


  • Tagi alkaa ja päättyy aaltosulkuihin {}

  • Tagin eteen kirjoitetaan dollarimerkki$

  • Toista-looppit aloitetaan ja lopetetaan erikseen, lopetuksessa laitetaan kauttaviiva aaltosulkujen sisään

  • Tagi ei sisällä välilyöntejä

  • Tagi kirjoitetaan kokonaan isoilla kirjaimilla

  • Tageissa ei käytetä skandinaavisia merkkejä (ö, ä, å)

  • Tagit kannattaa aina kirjoittaa käsin dokumenttipohjaan (vältä kopiointia) sillä tekstinkäsittelyohjelman lisäämät omat erikoismerkit hajottavat nämä herkästi

  • Tagien fonttimäärityksiä voi tehdä vapaasti


Asiakkaan perustiedot


TagiSelite
$ASIAKASProjektin asiakkaan id-numero
$ASIAKKAAN_NIMIAsiakkaan nimi
$ASIAKKAAN_KATUOSOITEAsiakkaan katuosoite
$ASIAKKAAN_POSTINUMEROAsiakkaan postinumero
$ASIAKKAAN_POSTITOIMIPAIKKAAsiakkaan postitoimipaikka
$ASIAKKAAN_MAAAsiakkaan maa
$ASIAKKAAN_POSTITUSOSOITEAsiakkaan postitusosoite
$ASIAKKAAN_POSTITUS_POSTINUMEROAsiakkaan postitusosoitteen postinumero
$ASIAKKAAN_POSTITUS_POSTITOIMIPAIKKAAsiakkaan postitusosoitteen postitoimipaikka
$ASIAKKAAN_POSTITUSMAAAsiakkaan postitusmaa
$ASIAKKAAN_MAKSUEHTOAsiakkaan maksuehto
$ASIAKKAAN_YTUNNUSAsiakkaan y-tunnus



Kontaktin perustiedot


TagiSelite
$TILAAJAProjektin tilaajan nimi
$TILAAJAN_ETUNIMITilaajan etunimi
$TILAAJAN_SUKUNIMITilaajan sukunimi
$TILAAJAN_EMAILTilaajan sähköpostiosoite
$TILAAJAN_PUHELINTilaajan puhelinnumero
$TILAAJAN_MATKAPUHELINTilaajan matkapuhelinnumero
$TILAAJAN_FAXTilaajan fax-numero



Projektin perustiedot


TagiSelite
$PROJEKTIProjektin numero ja nimi yhdistettynä
$PROJEKTIN_NIMIProjektin nimi
$PROJEKTIN_NUMEROProjektin numero
$PROJEKTIN_NUMERO_YHDISTETTYProjektin numeron etuliite + projektinumero
$PROJEKTI_ALKAAProjektin alkamispäivämäärä
$PROJEKTI_PAATTYYProjektin päättymispäivämäärä
$PROJEKTI_MUOKATTUProjektin viimeisin muokkauspäivämäärä
$PROJEKTIN_SISALTOProjektin sisältö ja siihen
liittyvä lisäinformaatio. Tieto tulee projektin lisätiedot -välilehdeltä.
$KUSTANNUSARVION_LISATEKSTIProjektin toimitusehdot. Tieto tulee projektin kustannusarvio -välilehdeltä.
$PROJEKTIN_LISATIEDOTProjektin lisätiedot asiakkaalle. Tieto tulee projektin kustannusarvio -välilehdeltä.
$PROJEKTIPAALLIKKOProjektipäällikön nimi
$PROJEKTIPAALLIKON_ETUNIMIProjektipäällikön etunimi
$PROJEKTIPAALLIKON_SUKUNIMIProjektipäällikön sukunimi
$PROJEKTIPAALLIKON_EMAILProjektipäällikän sähköpostiosoite
$PROJEKTIPAALLIKON_TITTELIProjektipäällikön ammattinimike
$PROJEKTIPAALLIKON_PUHELINProjektipäällikön puhelinnumero
$PROJEKTIPAALLIKON_MATKAPUHELINProjektipäällikön matkapuhelinnumero
$PROJEKTIPAALLIKON_FAXProjektipäällikön fax-numero
$VARAPROJEKTIPAALLIKKOVaraprojektipäällikön nimi
$VARAPROJEKTIPAALLIKON_ETUNIMIVaraprojektipäällikön etunimi
$VARAPROJEKTIPAALLIKON_SUKUNIMIVaraprojektipäällikön sukunimi
$VARAPROJEKTIPAALLIKON_EMAILVaraprojektipäällikön sähköpostiosoite
$VARAPROJEKTIPAALLIKON_TITTELIVaraprojektipäällikön ammattinimike
$VARAPROJEKTIPAALLIKON_PUHELINVaraprojektipäällikön puhelinnumero
$VARAPROJEKTIPAALLIKON_MATKAPUHELINVaraprojektipäällikön matkapuhelinnumero
$VARAPROJEKTIPAALLIKON_FAXVaraprojektipäällikön fax-numero
$PROJEKTIN_ASIAKASProjektin laskutustietoihin annettu asiakkaan nimi
$PROJEKTIN_LASKUTUS_COProjektin laskutusosoitteen C/O -tieto
$PROJEKTIN_OSOITEProjektin laskutusosoite
$PROJEKTIN_POSTINUMEROProjektin laskutusosoitteen postinumero
$PROJEKTIN_POSTITOIMIPAIKKAProjektin laskutusosoitteen postitoimipaikka
$PROJEKTIN_MAAProjektin laskutusosoitteen maa
$PROJEKTIN_TUNTIMAARAProjektin lisätiedoissa annettu arvioitu tuntimäärä
$PROJEKTIN_HINTA_ARVIOProjektin lisätiedoissa annettu arvioitu hinta
$PROJEKTIN_HALYTYS_TUNNITHälytysraja tunneissa. Tieto tulee projektin lisätiedot -välilehdeltä.
$PROJEKTIN_HALYTYS_HINTAHälytysraja euroissa. Tieto tulee projektin lisätiedot -välilehdeltä.
$PROJEKTIN_HINTAOsaprojektit yhteensä
$PROJEKTI_YHTEENSA 
$PROJEKTI_YHTEENSA_ALVOsaprojektien verollinen hinta yhteensä
$PROJEKTIN_MYYNTI_YHTEENSAOsaprojektien myynti yhteensä
$PROJEKTIN_MYYNTI_ALV_YHTEENSAOsaprojektien myyntien alv-osuus yhteensä
$PROJEKTIN_MYYNTI_VEROLLINEN_YHTEENSAOsaprojektien myyntien verollinen hinta yhteensä



Osaprojektin perustiedot


Kaikkien osaprojektien tiedot saadaan tulostettua dokumenttipohjaan automaattisesti käyttämällä osaprojekti -toistoa. Alla olevat tagit voidaan sijoittaa OSAPROJEKTEITTAIN -toiston sisään, esimerkiksi:


OSAPROJEKTEITTAIN


  • $OSAPROJEKTIN_NIMI
  • $OSAPROJEKTIN_ALOITUSPVM
  • $OSAPROJEKTIN_HINTA


/OSAPROJEKTEITTAIN


TagiSelite
$OSAPROJEKTIN_NIMIOsaprojektin nimi
$OSAPROJEKTI_LASKUTUSTYYPPIOsaprojektin laskutustyyppi
$OSAPROJEKTI_MUOKATTUOsaprojektin viimeisin muokkauspäivämäärä
$OSAPROJEKTIN_VOIMASSAOsaprojektin päättymispäivämäärä
$OSAPROJEKTIN_ALOITUSPVMOsaprojektin aloituspäivämäärä
$OSAPROJEKTIN_TYON_KUVAUSOsaprojektin työn kuvaus
$OSAPROJEKTI_LYHYT_OHJEOsaprojektin kuvaus
$OSAPROJEKTIN_LISATIEDOTOsaprojektin lisätiedot asiakkaalle
$OSAPROJEKTIN_MAARAOsaprojektin arvioitu tuntimäärä

 $OSAPROJEKTIN_HINTA



Osaprojekti yhteensä:
- Mikäli osaprojekti on tuntilaskutettava, lasketaan osaprojektin hinta resursoitujen tuntien mukaan


- Mikäli osaprojekti on kiinteähintainen, lasketaan osaprojektin hinta tulostettavien myyntien mukaan


- Mikäli osaprojektille on annettu arvioitu hinta ja valittu “tulosta hinta kustannusarviolle”, haetaan hinta vain tämän mukaan



$OSAPROJEKTIN_MYYNTI_YHTEENSA



Osaprojektien myyntien veroton hinta yhteensä



$OSAPROJEKTIN_MYYNTI_ALV_YHTEENSA



Osaprojektin myyntien veron summa yhteensä




Ostot ja myynnit


Kaikkien osaprojektien myyntien tiedot saadaan tulostettua dokumenttipohjaan automaattisesti käyttämällä myynnit-toistoa. Alla olevat tagit voidaan sijoittaa MYYNNIT-toiston sisään, esimerkiksi:


MYYNNIT

  • $MYYNTI_NIMIKE
  • $MYYNTI_MAARA
  • $MYYNTI_ALV
  • $MYYNTI_LASKUTUSPAIVA
  • $MYYNTI_YHTEENSA


/MYYNNIT


TagiSelite
$MYYNTI_NIMIKEMyynnin nimike
$MYYNTI_MAARAKpl-määrä
$MYYNTI_ALVAlv-prosentti
$MYYNTI_STATUSMyynnin status
$MYYNTI_KOHDENTUU

 Kohdentuuko myytni työhön vai materiaalin. Tieto tulee tuotekoodin mukaan tuoterekisteristä.


$MYYNTI_LASKUTUSPAIVA

Myynnin laskutuspäivä


$MYYNTI_MYYNTIHINTA

Myynnin yksikköhinta


$MYYNTI_YHTEENSA

Myynnin veroton hinta yhteensä


$OSTOHINTA_YHTEENSA

Asiakkaalta laskutettavan alihankinnan ostohinta yhteensä


$OSTOHINTA

Asiakkaalta laskutettavan alihankinnan ostohinta


$OSTOPAIVA

Asiakkaalta laskutettavan alihankinnan ostopäivä


$MYYNTI_NIMIKE_KUVAUS

Tuotekoodin mukainen tuotekuvaus. Tieto haetaan tuoterekisteristä



Kaikkien osaprojektien ostojen tiedot saadaan tulostettua dokumenttipohjaan automaattisesti käyttämällä ostot-toistoa. Alla olevat tagit voidaan sijoittaa OSTOT-toiston sisään:


TagiSelite
$OSTO_NIMIKEOston nimike
$OSTO_MAARAKpl-määrä
$OSTOHINTAOston yksikköhintä
$OSTOPAIVAOstopäivä
$OSTOHINTA_YHTEENSAOstohinta yhteensä
$OSTO_SELITERIVI_NIMIKESeliterivin nimike
$OSTO_SELITERIVI_MAARASeliterivin määrä
$OSTO_SELITERIVI_AHINTASeliterivin yksikköhinta
$OSTO_SELITERIVI_YHTEENSASeliterivin hinta yhteenstä



Resursoinnit


Kaikkien osaprojektien resursoinnit saadaan tulostettua dokumenttipohjaan automaattisesti käyttämällä resursoinit-toistoa. Alla olevat tagit voidaan sijoittaa RESURSOINNIT-toiston sisään:


TagiSelite
$RESURSOITU_TEHTAVAResursoinnin tehtävä
$RESURSOITU_HENKILOResursoitu henkilö
$RESURSOIDUT_TUNNITResursoitu tuntimäärä
$RESURSOITU_AHINTAResursoitujen tuntien hinnaston mukainen yksikköhinta
$RESURSOITU_HINTAResursoitu hinta: tunnit * hinnaston hinta, tai annettu kokonaishinta


 



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.