Työajan määrittäminen


Henkilön päivittäinen työaika määritetään henkilön tiedoissa "Työaika" -välilehdellä:


  • Työaika h/päivä:Päivittäinen työaika syötetään tunteina ja minuutteina omiin kenttiinsä
    • Osa-aikaisen työntekijän työaika merkitään jakamalla viikottainen työaika viidellä päivällä. Esim. mikäli työaika on 30 h/viikko, merkitään työajaksi 6 h 0 min tai käytetään Lyhennettyä työviikkoa

    • Mikäli työntekijällä ei ole minimituntimäärää, merkitään työajaksi 0 h 0 min ja saldolaskennan tyypiksi "Ei saldoa"

  • Tuntisaldon tyyppi:
    • Työaikapankki: työaikasaldo kertyy

    • Kuukausittainen: saldo nollataan kuukausittain

    • Ei saldoa: saldoa ei lasketa


Vaihtuva työaika


Mikäli henkilön päivittäinen työaika muuttuu kesken työsuhteen, ValueFrameen on mahdollista määrittää vaihtuva työaika, joka voimassa ollessaan yliajaa henkilön Työaika-välilehdellä olevan työajan. Tällöin alkuperäinen työaika jätetään sellaisenaan henkilön "Työaika" -välilehdelle ja vaihtuva työaika lisätään henkilön tiedoissa "Vaihtuva työaika" -välilehdelle:


  • Voimassa alkaen: Aloituspäivä, milloin muuttunut työaika tulee voimaan

  • Työaika: Päivittäinen työaika tunneissa ja minuuteissa omiin kenttiinsä

  • Huom! Mikäli työntekijän työaika vaihtuu kokoaikaisesta osa-aikaiseksi, merkitään vaihtuva työaika jakamalla viikoittainen työaika viidellä päivällä, esim. työaika on 30 h/viikko, jolloin työajaksi merkitään 6 h 0 min.


Mikäli "Vaihtuva työaika" -välilehti ei näy käyttöliittymässä, olethan yhteydessä tukeen tuki.valueframe@visma.com


Lyhennetty työviikko


Jokaisella käyttäjällä on aina oletuksena maakohtaiset oletustyöpäivät. Mikäli henkilö tekee lyhennettyä työviikkoa, voidaan hänelle määritellä oletuksista poikkeavat työpäivät.


Kuvan esimerkissä käyttäjälle halutaan antaa työpäiviksi ma-to siten, että lyhennetty työviikko huomioidaan saldolaskennassa 1.4.2020 alkaen:


  • Valitaan aktiiviseksi päivät jolloin henkilö on töissä ja klikataan Tallenna
  • Tämän jälkeen tarkistetaan henkilön tuntisaldo 31.3 ja määritetään saldolaskenta jatkumaan tästä 1.4 alkaen. Halutessaan henkilön tuntisaldo voidaan myös nollata tässä yhteydessä.

  • Huom! Lyhennettyä työviikkoa ei tule aktivoida etukäteen, jotta saldolaskenta ei vääristy.


Tämän jälkeen ValueFramen tuntilomakkeella näytetään aktiivisina työpäivinä henkilölle valitut päivät. Lisäksi tuntilomakkeella huomioidaan henkilön arkipyhämaan mukaiset arkipyhät kuten ennenkin.


Henkilölle voi määrittää käyttöön yhtäaikaisesti myös lyhennetyn työviikon sekä vaihtuvan työajan. Tällöin määritetään ensiksi työpäivät ja aloitussaldo ajalle jolloin siirrytään poikkeavaan työviikkoon. Näiden tietojen tallennuksen jälkeen siirrytään Vaihtuva työaika -välilehdelle ja annetaan päiväkohtainen työaika.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.