- Sopimuslaskutus
- Uuden sopimuksen luonti
- Uusien myyntirivien luominen koko sopimuskannalle
- Sopimuskannan tarkastelu
Sopimuslaskutus
Sopimuslaskutus toiminnolla voidaan luoda kätevästi toistuvia laskutuseriä, esimerkiksi kuukausittaisia tai neljännesvuosittaisia veloituksia. Toiminto luo laskutuseristä ValueFramen normaaleja myyntejä, joten niitä voidaan muokata myös jälkikäteen. Sopimuslaskutuksessa hyödynnetään ValueFramen materiaalihinnastoon perustettuja tuotteita, jotka on perustettu tuoterekisteriin, Hinnasto > Hinnaston ylläpito > Tuoterekisteri.
Jotta osaprojektilla voidaan hyödyntää sopimuslaskutus -toimintoa siirry osaprojektin laskutustietoihin:
- Valitse osaprojektien tiedoissa "Laskutus" -välilehti
- Aseta ruksi kohtaan "Sopimuslaskutteisia"
- Valitse lopuksi "Tallenna".
Sopimuslaskutteinen tilaus perustetaan joko osaprojektin "Sopimuslaskutus" -välilehdellä tai valitsemalla Laskutus > Sopimuslaskutteiset > Uusi sopimusrivi.
Uuden sopimuksen luonti
Uusi sopimuslaskutteinen sopimus perustetaan osaprojektin "Sopimuslaskutus" -välilehdellä valitsemalla "Uusi tilausrivi" tai valitsemalla Laskutus > Sopimuslaskutteiset > Uusi sopimusrivi, jossa tulee ensin valita osaprojekti hakemalla sitä hakusanalla.
Sopimuslaskutteisen sopimuksen lomake avautuu täytettäväksi uuteen ponnahdusikkunaan. Lisää sopimuslaskutuksen tiedot. Voit täydentää tietoja jälkeenpäin. Tähdellä (*) merkityt tiedot ovat pakollisia.
- Tuote: Valitse tuote joko suoraan valintalistalta tai hakemalla sitä hakusanalla tai tuotekoodilla.
- Myynti- ja ostohinta: Tulee oletuksena valitun tuotteen mukaan. Hintoja voi muuttaa lomakkeella.
- Laskutusperuste: Valitaan kuinka pitkältä ajalta veloitus muodostuu, esim. laskutusperuste on 2, jolloin veloitus muodostuu kahdelta kuukaudelta.
- Laskutusjakso: Valitaan kuinka usein veloitus muodostuu, esim. laskutusjakso on 3, jolloin lasku muodostuu kolmen kuukauden välein.
- Aloituspäivämäärä (*): Voi laittaa sen kuun ensimmäisen päivän, jolloin laskutus alkaa. Jos laittaa muun kuin ensimmäisen päivän, laskutusväliksi otetaan seuraava täysi kuukausi.
- Tilauspäivämäärä (*): Päivämääräksi kannattaa antaa se päivämäärä, jolloin sopimus on allekirjoitettu tai tilaus on tehty.
- Lopetuspäivämäärä (*): Päivämääräksi kannattaa antaa sopimuksen viimeinen voimassaolopäivä, jos sopimus on määräaikainen. Jotta myyntirivit muodostuu, tulee lopetuspäivämäärän olla tulevaisuudessa.
- Laskutuspäivä: Voidaan määritellä haluttu laskutuspäivä, esim. kuun ensimmäinen tai viimeinen päivä.
- Laskutuspäivä muodostetaan: Tässä voidaan määrittää mille kuukaudelle laskutuspäivä halutaan laskutusjaksoakatsottaessa:
- Edellinen kuukausi, 1kk taaksepäin: esimerkissä Ohjelmistolisenssin laskutusjakso on 3 kk 1.5.-31.7.2021. Valitaan edellinen kuukausi ja 1 kuukautta taaksepäin, niin laskutuspäivä muodostuu laskutusjaksoa edeltävälle kuukaudelle eli huhtikuulle valitun laskutuspäivän mukaisesti. Tätä voidaan käyttää kun halutaan laskuttaa etukäteen eli määrittää kuinka monta kuukautta laskutusjakson alkua ennen halutaan laskutus tehdä.
- Laskutusjakson kuukausi: esimerkissä Ohjelmistolisenssin laskutusjakso on 3 kk 1.5.2021-31.7.2021. Laskutuspäivä muodostetaan laskutusjakson kuukaudelle. Tällöin laskutuspäivä muodostuu laskutusjakson ensimmäiselle kuukaudelle eli toukokuulle. Tätä voidaan käyttää silloin kun halutaan laskututtaa laskutusjakson alussa, laskutusjakson ensimmäisessä kuukaudessa.
- Tuleva kuukausi, 1kk eteenpäin: esimerkissä Ohjelmistolisenssin laskutusjakso on 3 kk 1.5.-31.7.2021. Laskutuspäivä muodostetaan: tuleva kuukausi ja 1 kuukautta eteenpäin. Tällöin laskutuspäivä muodostuu laskutusjakson aloitus kuukaudesta seuraavalle kuukaudelle eli kesäkuulle. Tätä voidaan käyttää kun halutaan laskuttaa jälkikäteen eli määrittää kuinka monta kuukautta laskutusjakson alun jälkeen halutaan laskutus tehdä.
- Luo myyntirivit vuoden loppuun saakka: Voidaan määritellä, minkä vuoden loppuun asti myyntirivit tehdään valmiiksi, esim. kuluvan vuoden loppuun.
- Myyntien status:Voidaan määritellä laskutetaanko tuote automaattisesti:
- Kesken: Ei laskuteta automaattisesti.
- Laskutusvalmis: Laskutetaan automaattisesti.
- Valitse lopuksi "Tallenna".
Tallennuksen jälkeen luodut myyntirivit näkyvät sopimuslaskutteisen sopimuksen alla. Tätä kautta myyntejä voidaan tarvittaessa yksitellen muokata tai poistaa. Myynnit näkyvät myös projektin koontinäkymässä, josta niitä voi muokata yksitellen.
Huom! Mikäli sopimusriville annetaan myös ostohinta, muodostetaan myyntien lisäksi myös ostot. Ostot näkyvät myös projektin koontinäkymässä, josta niitä voidaan muokata yksitellen.
Sopimusrivin muokkaus
Yksittäisen sopimusrivin muokkaus tapahtuu sopimuslaskutusrivin otsikkoa painamalla.
Rivin muokkauksesta avautuu modaali jossa voidaan muokata rivin tietoja tai poistaa koko rivi.
Uusien myyntirivien luominen koko sopimuskannalle
Myyntirivit luodaan koko sopimuskannalle valinnalla Laskutus > Sopimuslaskutteiset > Luo sopimusten myyntirivit.
Muista ensin päivittää oikeat hinnat osaprojektien sopimuslaskutuksen tilauksille, jos sopimushintoja on muutettu. Uusien myyntirivien luonti kannattaa tehdä esim. ylläpitäjän toimesta, joka tarkastaa ennen toimenpidettä tilausten oikeat hinnat ja ettei myyntirivejä ole mahdollisesti osalle tilauksista jo ehditty tekemään.
- Tee myyntirivit vuodelle: Kirjoita vuosi, jonka loppuun asti myyntirivit luodaan.
- Myyntirivein status: Valitse, mille statukselle myynnit luodaan.
- Yhtiö: Valitse, minkä yhtiön projektien osaprojektien sopimuslaskutteisille myynnit luodaan.
Mikäli myyntirivejä on jo luotu, ajo yliajaa kaikki laskuttamattomat myyntirivit. Tämä huomiotava silloin, kun halutaan päivittää esimerkiksi hinnankorotuksia tulevaisuuteen ja sopimukselle on jo luotu myyntejä, jotka tulisi laskuttaa vielä vanhalla hinnalla.
Myyntien hinta määräytyy sen mukaan, mikä kullekkin sopimukselle on määritetty.
Sopimuskannan tarkastelu
Sopimuskanta voidaan hakea valinnalla Laskutus > Sopimuslaskutteiset > Sopimuslaskutuksen haku
Sopimuslaskutuksen haun ohjeet löydät täältä.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback