Tehtäväperusteen muokkaus ja tehtävien uudelleen luonti


Tehtäväperustetta voidaan muokata yksittäisellä tehtäväperusteella tai tehtäperusteiden online editoinnissa (katso online-editointi kappale tässä ohjeessa).


Tehtäväperusteelta voidaan muokata seuraavia tietoja:

  • otsikko
  • palvelu
  • vastuuhenkilö
  • Vastuu
  • Status
  • Toistuvuus ja deadline (tästä kerrottu enemmän oman otsikon alla)
  • Työmääräarvio
  • Kuvaus
  • Työlista
  • Tehtävän tyyppi
  • Oletustyövaihe
  • Oletussuoritteet
  • Resursointi
  • Passiivinen



Kun tarvittavat muutokset on tehty tulee tehtäväperuste aina tallentaa. Tallentamisen yhteydessä muistutetaan, että jos haluaa viedä muutokset tehtäville asti, tulee tehtävät luoda uudelleen tallentamisen jälkeen. Tehtävät saa luotua suoraan muokatulle tehtäväperusteelle ”luo tehtävät” -painikkeesta.


Luo tehtävät –painikkeesta avautuu modaali, jossa valitaan aikaväli, jolle tehtävät halutaan luoda sekä korvataanko muokatut tehtävät uusilla. Muokatuilla tehtävillä tarkoitetaan sitä että yksittäiselle tehtävälle on muutettu/lisätty jokin tieto esim. vaihdettu vastuuhenkilö, lisätty tuntikirjaus, päivitetty kuvausta jne.. Kaikki tehtävät, joita on muokattu avautuu listaksi, kun valitaan että korvataan muokatut tehtävät uusilla. Listasta on vielä erikseen mahdollista valita yksittäisiä tehtäviä, jotka halutaan korvata tai voidaan korvata kaikki.



Kun valinnat on tehty painetaan luo tehtävät- painiketta, jonka jälkeen uudet tehtävät luodaan tehtäväperusteen tiedoilla valitulle aikavälille.



Tehtäväperusteen muokkauksen ja tehtävien uudelleen luonnin eri skenaariot


1. Muokataan tehtäväperustetta ja luodaan tehtävät uudelleen. Ei muokattuja tehtäviä

  • muokataan tehtäväperustetta ja tehtävien luontivaiheessa yhtään muokattua tehtävää ei ole
  • tehtävät luodaan uudelleen päivitetyillä tiedoilla valitulle aikavälille ja vanhat tehtävät poistetaan samalta aikaväliltä (tehdyiksi merkittyjä ei poisteta).




2. Muokataan tehtäväperustetta ja luodaan tehtävät uudelleen. Yksittäisiä tehtäviä on muokattu mutta niitä ei korvata uusilla.

  • tehtäväperusteen tietoja muokataan poislukien toistuvuus
  • tehtäväperusteen joitain yksittäisiä tehtäviä on muokattu
  • tehtävät luodaan uudelleen mutta ei haluta korvata muokattuja tehtäviä uusilla, joten muokatut tehtävät säilyvät ennallaan ja muut tehtävät luodaan uusilla tiedoilla
  • Huom! ei synny tuplia sillä tehtäviä ei luoda samalle päivälle esim. haluttu säästää muokattu tehtävä, jonka deadline on 15.5.2020 niin tälle samalle päivälle ei tule toista tehtävää
    • uutta ei luoda koska olemassa olevan tehtävän deadline on samalla päivämäärälllä kuin olisi uuden tehtävän päivämäärä

 


3. Tehtäväperustetta muokataan ja yksittäisiä tehtäviä on muokattu. Korvataan muokatut tehtävät uusilla

  • tehtäväperusteen tietoja muokataan poislukien toistuvuus
  • tehtäväperusteen joitain yksittäisiä tehtäviä on muokattu
  • tehtävät luodaan uudelleen ja valitaan muokatut tehtävät korvattaviksi uusilla
  • sekä muokkaamattomat että muokatut poistetaan ja luodaan kokonaan uudet tehtävät tehtäväperusteen muokatuilla tiedoilla
  • Huom! tehdyt tehtävät jätetään ennalleen eli tämä koskee vain tekemättömiä



Toistuvuuden muokkaaminen ja deadline


1. Tehtäväperusteen toistuvuutta muokataan ja yksittäisiä tehtäviä on muokattu. Ei korvata muokattuja tehtäviä uusilla

  • Tehtäväperusteelle annetaan uusi toistuvuussääntö
  • Tehtäväperuteella on yksittäisiä muokattuja tehtäviä
  • tehtävät luodaan uudelleen mutta ei haluta korvata muokattuja uusilla
  • muokatut säilyy ennallaan ja luodaan uudet tehtävät päivitetyllä toistuvuudella
  • Huom! muokattujen rinnalle saattaa syntyä ns. tuplatapahtuma mikäli muokatun tehtävän deadline ei vastaa uuden toistuvuussäännön mukaista päivämäärää.



2. Tehtäväperusteen toistuvuutta muokataan ja yksittäisiä tehtäviä on muokattu. Korvataan muokatut tehtävät uusilla

  • Tehtäväperusteelle anntaan uusi toistuvuussääntö
  • tehtäväperuteella on yksittäisiä muokattuja tehtäviä
  • Tehtävät luodaan uudelleen ja korvataan muokatut tehtävät
  • luodaan uudet tehtävät päivitetyllä toistuvuudella
  • tehdyt tehtävät jäävät näkyville omalla päivämäärällä
  • Huom! olemassa olevat tekemättömät tehtävät poistetaan ja luodaan uudet tehtävät uudella toistuvuussäännöllä, ei synny ns. tuplatapahtuma.


3. Jos yksittäisen tehtävän deadlinea muutetaan tulee huomioida seuraava:

  • jos deadline päivämäärää muutetaan tehtäväperusteen olemassa olevan toistuvuuden ulkopuolelle ja tehtävät luodaan uudelleen syntyy kyseiselle tehtävälle tuplatehtävä. Eli tehtävä jossa deadlinea muutettiin jää ennalleen ja lisäksi tulee toistuvuuden mukainen uusi tehtävä.


Tehtäväperusteiden online-editointi


Tehtäväperusteilla on mahdollisuus online-editointiin eli osaa tiedosta on mahdollista muokata suoraan näkymissä Tehtävät -tehtäväperusteet sekä Asiakas -tehtäväperusteet, avaamatta jokaista tehtäväperustetta erikseen. Muokattavissa olevat kentät ovat:

  • Vastuu
  • Vastuuhenkilö
  • Kuvaus
  • Työmääräarvio


Online-editoinnissa on mahdollista luoda tehtävät uudelleen painamalla ”luo tehtävät” -painiketta. Tehtävien luonnissa noudatetaan samaa ohjeistusta tässä ohjeessa on ylempänä kerrottu.


Kaikki tehtäväperusteet



Asiakkaan tehtäväperusteet





Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.