Miten laskutan projektia?


Projektia voi laskuttaa projektin tiedoissa "Laskun teko" -välilehdellä. Listan laskuttamattomista töistä voi hakea seuraavasti:

  • Valitse aikaväli

  • Hae laskuttamattomat tapahtumat raportille

  • Luo laskuttamattomista tapahtumista lasku


Projektia voi laskuttaa myös valitsemalla Laskutus > Laskun teko hakemalla kaikkien projektien laskuttamattomat tapahtumat ja valitsemalla halutun projektin.


Lisää ohjeita laskun tekoon löytyy täältä.


Miten seuraan projektin laskutusta?


Projektien laskutusseurantaraporttia hyödynnetään projektikannan laskutuksen seurantaan eli


  • paljonko projekteissa on kaikenkaikkiaan laskutettavaa

  • paljonko on jo laskutettu ja paljonko voidaan vielä laskuttaa


Löydät raportin valikosta Raportit > Projektinhallinta > Projektien laskutusseuranta.


Lisätietoa projektin laskutusseurannasta löydät täältä.


Miten laskun osoite määräytyy?

Laskutusosoite haetaan laskutettavan osaprojektin, projektin tai asiakkaan tiedoista sen mukaan, mitä tietoja on syötetty.


Laskutusosoitteeksi laskulle määräytyy:

  1. Osaprojektin laskutusosoite, jos osaprojektin laskutustietoihin on syötetty laskutusosoite ja laskutetaan osaprojektikohtaisesti.

  2. Projektin laskutusosoite, jos projektin laskutustietoihin on syötetty laskutusosoite.

  3. Asiakkaan laskutusosoite, jos asiakkaan laskutustietoihin on syötetty laskutusosoite.

  4. Asiakkaan postitusosoite, jos asiakkaan perustietoihin on syötetty postitusosoite.

  5. Asiakkaan käyntiosoite, jos mitään yllämainituista tiedoista ei ole syötetty.

Laskutettaessa projektia, haetaan ensisijaisesti projektin laskutusosoitetta.


Miten pystyn lähettämään verkkolaskulain vaatiman Finvoice 3.0 formaatin laskuja?


Maaliskuun 2020 aikana ValueFramessa julkaistaan Finvoice aineistosta uusin versio 3.0. Uuden version voi päivittää käyttöön ottamalla yhteyttä tukeemme. Lisätietoja aiheesta voit lukea täältä.


Miten laskun verkkolaskuosoite määräytyy?


Verkkolaskuosoite haetaan laskutettavan osaprojektin, projektin tai asiakkaan tiedoista sen mukaan, mitä tietoja on syötetty.


Verkkolaskuosoitteeksi laskulle määräytyy:

  1. Osaprojektin verkkolaskuosoite, jos osaprojektin laskutustietoihin on syötetty verkkolaskuosoite ja lasku tehdään osaprojektikohtaisesti.

  2. Projektin verkkolaskuosoite, jos projektin laskutustietoihin on syötetty verkkolaskuosoite.

  3. Asiakkaan verkkolaskuosoite, jos asiakkaan laskutustietoihin on syötetty verkkolaskuosoite eikä osaprojektin tai projektin tietoihin ole syötetty verkkolaskuosoitteita.


Lasku on lähetetty virheelliseen verkkolaskuosoitteeseen

Mikäli lasku on lähetetty virheelliseen verkkolaskuosoitteeseen, laskun voi lähettää uudelleen korjatuilla tiedoilla eikä tämän takia tarvitse tehdä hyvityslaskua. 


Laskun uudelleenlähetyksen voi tehdä seuraavasti:

  • Pääkäyttäjä vapauttaa laskun uudelleen lähetettäväksi siirtymällä laskuluetteloon Laskutus > Laskuraportti
  • Valitaan laskun toimintovalikosta "Pura laskun lukituksia"
  • Asetetaan valinnat kohtiin:
    • "Poista reskontrasiirtomerkintä"
    • "Poista laskutussiirtomerkintä"
    • "Poista verkkolasku"
    • Valitaan "Tallenna"

  • Muokataan verkkolaskuosoite laskulle valitsemalla laskun toimintovalikosta "Muokkaa laskua"
  • Lähetetään lasku lasku uudelleen laskuhotelliin valitsemalla "Lähetä laskut"
  • Mikäli käytössä on reskontraliittymä, laskun siirron reskontraan voi estää valitsemalla laskun toimintovalikosta "Merkitse siirretyksi"
  • Korjataan verkkolaskuosoite tarvittaessa asiakkaan, projektin ja osaprojektin tiedoissa "Laskutustiedot" -välilehdellä.


Miten teen hyvityslaskun?

Hyvityslasku voidaan tehdä laskuluettelon kautta:

  1. Valitse Laskutus > Laskutusraportti
  2. Etsi hyvitettävä lasku

  3. Valitse laskurivin toimintovalikosta "Tee hyvityslasku".

Hyvityslaskun voi tehdä kahdella vaihtoehtoisella tavalla:


Tallenna ja palauta tapahtumat takaisin laskutettaviksi: Luo hyvityslaskun alkuperäisen laskun summan mukaisesti ja palauttaa tapahtumat takaisin laskutettaviksi, joka mahdollistaa alkuperäisten tuntikirjausten ja suoritteiden muuttamisen. Tätä suositeltua vaihtoehtoa voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun:


  • Lasku on tehty väärin ja sen sisältämät tapahtumat halutaan laskuttaa korjattuina uudelleen.

  • Laskulta on jäänyt puuttumaan tunteja tai myyntejä, jolloin hyvityksen jälkeen voidaan laatia uusi lasku, jossa on mukana kaikki tarvittavat objektit.

Tallenna: Luo hyvityslaskun ja päivittää tapahtumien laskutetuksi hinnaksi 0€ sekä korjaa katelaskennan. Tämä vaihtoehto on tarkoitettu tilanteisiin, jossa tapahtumia ei enää aiota laskuttaa uudestaan. Voit luoda hyvityslaskun haluamistasi laskuriveistä. Hintoja ja määriä voi muuttaa ja rivin voi jättää hyvittämättä laittamalla riville rastin kohtaan "Poista".


Voit tarvittaessa esikatsella hyvityslaskun kohdasta "Esikatsele".


Lisätietoja hyvityslaskun tekemisestä ja lähettämisestä löydät täältä.













Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.