Avoimet projektit

Widgetin asetuksista voidaan määrittää:

  • Otsikko, oletuksena Avoimet projektit
  • Widgetin korkeus, oletuksena 310
  • Widgetin automaattinen päivitys päällä/pois
  • Widgetin automaattinen päivitysväli, oletuksena 15 minuuttia
  • Näytettävien projektien määrä, oletuksena 30kpl
  • Näytetäänkö listalla projektit ja/tai osaprojektit, oletuksena molemmat

Widgetin sisältö:

Widgetille haetaan käyttäjän omat projektit, eli ne joissa käyttäjä on projektipäällikkönä.  Widgetillä näytetään:

  • Projektin / osaprojektin status värikoodilla
  • Projektin / osaprojektin nimi ja voimassaoloaika
  • Kirjatut ja resursoidut tunnit yhteensä.
  • Värikoodilla onko tuntimäärä ylittynyt resursoinnista (punainen), onko tuntimäärä alittunut (vihreä) tai tunteja ei ole kirjattu lainkaan (valkoinen)
  • Kuinka paljon projektia on laskutettu yhteensä
  • Kuinka paljon projektilla on laskuttamatta yhteensä


Projektihallinnan hälytykset

Widgetin asetuksista voidaan määrittää:

  • Otsikko, oletuksena Projektihallinnan hälytykset
  • Näytettävä data: Projektihallinnan hälytykset projekteittain ja/tai osaprojekteittain sekä tuntihälytykset resursoidulle käyttäjälle. Oletuksena tyhjä
  • Widgetin maksimikorkeus, oletuksena 310
  • Automaattinen päivitys Kyllä/Ei
  • Widgetin automaattinen päivitysväli, oletuksena 10 minuuttia
  • Widgetin hälytykset Kyllä/Ei 


Widgetin sisältö:

Widgetille haetaan projektin ja/tai osaprojektin ohjaustiedoissa määritellyt tunti-ja hintatietojen hälytykset. Lisäksi widgetille haetaan kuukausittaisten hälytysrajojen ylitykset. Hälytykset haetaan asetuksissa valitun "Näytettävä data"-asetuksen mukaan:

  • Projektihallinnan hälytykset projekteittain: hälytys näytetään aina projektipäällikölle
  • Projektihallinnan hälytykset osaprojekteittain: hälytykset näytetään aina osaprojektin projektipäällikölle, varahenkilölle sekä projektin projektipäällikölle
  • Projektihallinnan hälytykset osaprojekteittain (resursoitu): osaprojektille resursoidut käyttäjät saavat hälytyksen omien tuntikirjausten ylityksestä


Hälytyksessä näytetään:

  • tieto onko tuntimäärä, hinta tai kuukausittainen arvio ylitetty
  • summa ylitetystä tuntimäärästä tai hinnasta, eli esim. tunnit on ylinnyt 12 tunnilla alkuperäisestä arviosta
  • projektille / osaprojektille annettu alkuperäinen tunti- ja hinta-arvio
  • kuittaus -painike, kun hiiren osoitin viedään rivin päälle



Resursoidut vs. toteutuneet tunnit

Widgetin asetuksista voidaan määrittää:

  • Otsikko, oletuksena Resursoidut vs. toteutuneet tunnit
  • Näytettävä data käyttöoikeuksien puitteissa: oma / alaiset / oma yhtiö / kaikki yhtiöt. Oletuksena näytetään resursoidut ja toteutuneet tunnit oma.
  • Widgetin korkeus, oletuksena 310
  • Widgetin automaattinen päivitys päällä/pois
  • Widgetin automaattinen päivitysväli, oletuksena 15 minuuttia
  • Widgetin hälytykset, oletuksena kyllä
  • Aikarajaus: kuluva viikko / kuluva kuukausi. Widgetille haetaan valitun aikarajauksen resursoitu ja toteutunut tuntimäärä
  • Näytä resursoimattomat: näyttää henkilöiden resursoimattomat toteutuneet tunnit kyllä/ei

Lisäksi mikäli näytettäväksi dataksi on valittu alaiset / oma yhtiö / kaikki yhtiöt, näytetään seuraavat valinnat:

  • Näytettävät henkilöt: käyttöoikeuksien mukaan voidaan hakea kenen henkilöiden resursoinnin halutaan hakea. Oletuksena haetaan käyttäjän omat.
  • Näytettävät henkilöryhmät: käyttöoikeuksien mukaan voidaan hakea minkä henkilöryhmien henkilöiden resursoinnin halutaan hakea.


Widgetin sisältö:

Widgetille haetaan valittujen henkilöiden resursoidut ja kirjatut tunnit. Widgetillä näytetään:

  • Henkilön nimi ja resursoidut sekä toteutuneet tunnit yhteensä valitulta aikaväliltä
  • Henkilön nimeä klikkaamalla resursoidut osaprojektit sekä niiden tuntimäärät
  • Osaprojektin nimeä klikkaamalla resursointirivit
  • Värikoodilla näytetään onko tuntimäärä ylittynyt resursoinnista (punainen) tai onko tuntimäärä alittunut (vihreä)
  • Viemällä hiiren osaprojektin päälle näytetään aikaväli, jonka resursoitu tuntimäärä widgetillä näytetään
  • Mikäli aikaväliksi on valittu kuluva viikko, näytetään resursoinnit arkipäiville eriteltynä
  • Resursoitua tuntimäärää klikkaamalla pääsee siirtymään resursoinnin seurantaraportille


Sähköposti-integraation puuttuvat kontaktit

Widgetin asetukset:

  • Widgetin otsikko
  • Widgetin korkeus, oletuksena 310
  • Automaattinen päivitys Kyllä/Ei
  • Päivitysväli, oletuksena 10 minuuttia
  • Widgetin hälytykset Kyllä/Ei

Widgetin sisältö:

Widgetillä näytetään sähköposti-integraation kautta tulleet kontaktit, joita ei ValueFramesta löydy. Viemällä hiiren rivin päälle voi avata sähköpostin viestin, etsiä kontaktille oikean osoitteen / lisätä uuden kontaktin tai hylätä ilmoituksen.


Tarkastettavat

Widgetin asetuksista voidaan määrittää:

  • Otsikko, oletuksena Tarkastettavat
  • Näytettävä data käyttöoikeuksien mukaan: Osaprojektin projektipäällikkö, Osaprojektin varahenkilö, Projektin asiakasvastaava, Kaikki. Oletuksena osaprojektin projektipäällikkö
  • Widgetin maksimikorkeus, oletuksena 310
  • Automaattinen päivitys Kyllä/Ei
  • Widgetin päivitysväli, oletuksena 10 minuuttia
  • Widgetin hälytykset Kyllä/Ei


Widgetin sisältö:

Widgetillä näytetään näytettävän datavalinnan mukaan osaprojekteille lisätyt uudet ja hyväksymättömät ostolaskut. Viemällä hiiren rivin päälle, ostolaskun voi hyväksyä tai siirtyä muokkaamaan ostolaskun tietoja.

  • Osaprojektin projektipäällikkö: ilmoitukset näytetään vain jos käyttäjä on osaprojektin projektipäällikkö
  • Osaprojektin varahenkilö: ilmoitukset näytetään vain jos käyttäjä on osaprojektin varaprojektipäällikkö
  • Projektin asiakasvastaava: ilmoitukset näytetään vain jos käyttäjä on projektin asiakkaan asiakasvastaava
  • Kaikki: ilmoitukset näytetään jos käyttäjä on jokin ylläolevista


Osatuloutus

Widgetin asetuksista voidaan määrittää:

  • Otsikko, oletuksena Osatuloutus
  • Näytettävä data käyttöoikeuksien mukaan: Omat osatuloutettavat osaprojektit, Oman yhtiön osatuloutettavat projektit, Kaikkien yhtiöiden osatuloutettavat projektit. Oletuksena Omat osatuloutettavat osaprojektit
  • Widgetin maksimikorkeus, oletuksena 310
  • Automaattinen päivitys Kyllä/Ei
  • Widgetin päivitysväli, oletuksena 60 minuuttia
  • Widgetin hälytykset Kyllä/Ei


Widgetin sisältö:

Widgetillä näytetään näytettävän datavalinnan mukaan osaprojektit joilla on kuitattuja (vihreä ympyrä kuittausmerkillä), tarkastettavia (keltainen kolmio huutomerkillä) ja kuittaamattomia osatuloutuksia (punainen ympyrä huutomerkillä).




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.