- Hyväksyntäraportti
- Tunnit osaprojekteittain ja henkilöittäin
- Projektin seuranta
- Resursointi vs. toteuma osaprojekteittain
- Resursointi vs. toteuma työntekijöittäin
Projektinhallintaraportit on tarkoitettu projektipäälliköille työvälineeksi projektien suunnitteluun ja seurantaan.
Hyväksyntäraportti
Projektipäällikkö voi hyväksyä projektissa työskentelevien työntekijöiden tunteja useallakin tavalla, mm. katsomalla suoraan tuntisyöttönäkymästä tai katsomalla erilaisia tuntikirjausraportteja. Tuntien ja matkalaskujen hyväksymistä varten löytyy oma raportti – hyväksyntäraportti, joka näyttää hyväksynnän kannalta keskeiset tiedot, kuten työntekijän nimen ja yhteistuntimäärän sekä matkalaskut. Tarvittaessa projektipäällikkö voi tarkastella työtunteja tarkemmin napsauttamalla henkilön nimeä, joilloin saadaan jokainen yksittäinen tuntikirjaus hyväksyttäväksi.
Hyväksyntäraportti löytyy valikosta Raportit > Projektinhallinta > Hyväksyntäraportti.
Klikkaamalla henkilön nimeä pääsee tarkastelemaan henkilön kirjauksia.
Osaprojektien tunnit henkilöittäin
Raportilta voidaan seurata henkilöstön tuntikirjauksia osaprojekteittain ryhmiteltynä tietyllä ajanjaksolla. Raportin hakutuloksia voidaan rajata projektin yhtiön, kustannuspaikan, projektipäällikön, asiakkaan, projektin tai osaprojektin perusteella. Kustakin tuntikirjauksesta esitetään raportilla henkilö, päivämäärä, selitys ja tuntimäärä.
Tuntimäärä-kentässä esitetään laskutettavat tunnit mikäli osaprojekti on tuntilaskutettava ja laskutettavien tuntien määrää on muutettu laskutusvaiheessa alkuperäiseen tuntimäärään verrattuna. Raportti on mahdollista exportoida joko Excel-muotoon tai PDF:ksi. PDF-tiedostolla näytetään yhtiön logo, mikäli raportille on valittu vain yksi yhtiö.
Huom! Raportti tulee aktivoida näkyviin ValueFramen tuen toimesta, koska raportille tulee asettaa sopivat käyttöoikeudet.
Raportti löytyy valikosta kohdasta Raportit > Projektin hallinta > Tunnit osaprojekteittain ja henkilöittäin.
Projektin seuranta
Projektien seurantaraportti kokoaa projektin osaprojektit ostoineen ja myynteineen. Lopussa näytetään projektin katteen lisäksi myös vertailun vuoksi alkuperäisen tarjouksen loppusumma, jos projekti on kytketty tarjoukseen.
Raportin voi ajaa myös kyseisen projektin Seurantaraportti-välilehdeltä, joilloin sopivat rajaustekijät ovat valmiiksi valittuina.
Projektien seurantaraportti löytyy valikosta kohdasta Raportit > Projektinhallinta > Projektien seuranta.
- Kirjoita projektin tunnus tai väh. 3 ensimmäistä kirjainta projektin nimestä
- Valitse oikea projekti
- Valitse halutessasi osaprojekti
Raportti laskuu osaprojekteittain seuraavat tiedot:
- Osaprojekteille kirjattu tuntityö henkilöittäin:
| Sarake | Selitys |
| Työmäärä (h) | Henkilöiden kirjaamat (ja resursoidut) tunnit |
| Työn kustannus (EUR) | Työkustannukset laskien kirjatut (ja resursoidut) tunnit x omakustannushinta |
| Tuntilaskutus (EUR) Huom! Vain tuntilaskutteisilla osaprojekteilla | Tuntilaskutus laskien kirjatut (ja resursoidut) tunnit x hinnaston hinta. |
- Osaprojektille kohdistetut matkalaskut yhteensä (EUR)
- Ostot ja myynnit
Lopuksi nämä lasketaan projektitasolla yhteen. Katteessa myynteihin otetaan mukaan sekä kirjatut myyntirivit että laskutettavat matkalaskut. Katteen kulut yhteensä lasketaan kirjatuista ostoista sekä omakustannushinnan mukaan syntyvistä työkustannuksista.
Huom! Matkalaskuista laskutetut myynnit eivät nouse Projektin seurantaraportin myynteihin vaan matkalaskut näytetään erikseen omassa osiossaan.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback